Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Objetivo: Cuidar la buena imagen de la organización a través de una atención al personal, clientes y visitantes, de manera oportuna, de calidad y llevar un eficiente control de la mensajería y los documentos y procesos bajo su responsabilidad, observando los procedimientos administrativos de la organización.

FUNCIONES:
• Atender central telefónica, a las personas que se presentan y canalizarlas al área correspondiente.
• Manejo de equipos de cómputo y programas de Microsoft Office (Word, PowerPoint y Excel intermedio).
• Apoyar a las distintas áreas realizando llamadas externas a proveedores, instituciones y empresas solicitadas.
• Recibir y coordinar con el servicio de mensajería externa y comunicar al área que corresponde, entrega de facturas y retiro de cheques de clientes., llevando control de lo que se entrega.
• Realizar cualquier otra actividad relacionada con los procesos del área de Recepción, según le indique su jefe inmediato.

REQUISITOS:
• Estudiante Universitaria de carrera de Administración de Empresa, Recursos Humanos o carreras afines.
• Un (01) año de experiencia en puestos de Recepción o de asistencia secretarial.