Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Descripción del Empleo

Se requiere recepcionista administrativa, con dominio Mandarin (chino) y español o inglés avanzado.

Responsabilidades del Puesto

Atención al cliente

- Recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes o proveedores.

- Brindar información general sobre la empresa o servicios.

- Atender llamadas telefónicas, transferirlas y tomar mensajes cuando sea necesario.

Gestión administrativa

- Manejar la correspondencia entrante y saliente (correo, paquetes, mensajería).

- Organizar citas, reuniones, servicios para salones de reuniones y agendas para el personal.

- Realizar tareas básicas de archivo y administración.

Coordinación interna

- Coordinar con otros departamentos para gestionar solicitudes o resolver problemas.

- Supervisar el acceso de visitantes y mantener un registro de entradas y salidas.

Mantenimiento del área de recepción

- Garantizar que la recepción esté limpia, organizada y presentable.

- Gestionar suministros de oficina relacionados con la recepción (papelería, credenciales, etc.).

Soporte adicional

- Ayudar con tareas administrativas adicionales según lo requiera la empresa, proceso de reembolsos, pagos, manejos de pagos, control de facturas y otras funciones documentarias referentes al cargo

- Colaborar en la organización de eventos o actividades internas.

Requisitos del puesto

Experiencia requerida al menos 1 año.