Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Descripción del Empleo

Secretaria Administrativa para firma de abogados, Tiempo Completo, Horario Lunes a Viernes 8:00am a 5:00pm.
Puntual, Responsable, Organizada, Proactiva, Honesta.
Inglés Intermedio - Avanzado
Excel Básico - Intermedio
Enviar hojas de vida rrhh@rochlegal.com

Responsabilidades del Puesto

1. Atender la recepción. (clientes presenciales, correos electrónicos, Whatsapp, llamadas, etc.)
2. Agendar citas de los abogados con los clientes.
3. Elaborar Presupuestos.
4. Caja Menuda de oficina.
5. Administrar los gastos de notaría de los clientes.
6. Cuentas por cobrar a los clientes.
7. Manejo y Alimentación de Sistema de expedientes de la oficina. (Activos, inactivos y en Archivo Muerto), según se vaya actualizando la información.
8. Manejo del recibo y entrega de documentos de la oficina.
9. Mantener en orden el archivo general de la oficina, ya sea los activos y los inactivos.
10. Redactar o transcribir documentos que los abogados requieran.
11. Organización de actividades recursos humanos (cumpleaños y festividades del año).
12. Control de Ingreso del personal formulario y actualización de archivos de recursos humanos.
13. Asistir en cualquier función administrativa que se requiera.

Requisitos del puesto

No es necesario tener experiencia, pero si se tomará en cuenta si ya tiene experiencia en puestos de trabajo similares.
Debe tener Bachiller Completo y/o ser Estudiante de Licenciatura.