Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Descripción del Empleo

Buscamos un/a Administrador/a de Control de Documentos organizado/ay meticuloso/a para gestionar y mantener nuestro sistema de documentación. El ideal será responsable de asegurar la integridad, precisión y accesibilidad de todos los documentos importantes de la empresa, tanto físicos como digitales.

Responsabilidades del Puesto

- Gestionar el ciclo de vida completo de los documentos, desde su creación hasta su archivo o eliminación.

- Implementar y mantener un sistema de gestión documental eficiente (electrónico y/o físico).

- Clasificar, indexar y archivar documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos.

- Asegurar la precisión, integridad y confidencialidad de la información.

- Controlar el acceso a los documentos y gestionar los permisos de usuario.

- Digitalizar documentos físicos y convertirlos a formatos electrónicos.

- Realizar auditorías periódicas para verificar la integridad del sistema de gestión documental.

- Colaborar con otros departamentos para asegurar la correcta gestión de la documentación.

- Capacitar al personal en el uso del sistema de gestión documental.

- Mantenerse actualizado sobre las mejores prácticas y regulaciones en gestión documental.

Requisitos del puesto

- Experiencia comprobable en gestión de documentos y/o administración de archivos (indicar años de experiencia requeridos).

- Conocimiento en sistemas de gestión documental electrónica y/o bases de datos.

- Dominio de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office (Excel, Word, etc.).

- Excelente organización, atención al detalle y capacidad de priorización.

- Habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

- Capacidad para manejar grandes volúmenes de información.

- Conocimientos en gestión de proyectos.

- Habilidades de comunicación efectiva.