Área de la Empresa | Gobierno |
Cargo Solicitado | Otros empleos |
Puestos Vacantes | 1 |
Tipo de Contratación | Tiempo completo |
Nivel de Experiencia | Sin experiencia |
Salario máximo (USD) | |
Salario minimo (USD) | 0 |
Vehículo | Indiferente |
País | Panamá |
Departamento | Otro |
Descripción del Empleo
El Administrador de Contratos es responsable de gestionar, supervisar y asegurar el cumplimiento de los contratos establecidos con proveedores, clientes o socios comerciales. Su labor incluye la negociación de términos, el seguimiento de los compromisos contractuales y la resolución de cualquier conflicto relacionado con los acuerdos.
Responsabilidades del Puesto
Asesoramiento y revisión inicial
Realizar análisis técnicos y administrativos de los pliegos de licitación, identificando riesgos, retos y oportunidades para optimizar los procesos contractuales.
Brindar asesoramiento técnico en relación con los contratos, asegurando que los términos sean claros y viables para la ejecución de los proyectos.
Evaluar los términos contractuales y su impacto en la programación, costos y recursos necesarios del proyecto.
Adjudicación y formalización
Solicitar, revisar y verificar toda la documentación técnica y administrativa requerida para la formalización de contratos, incluyendo cronogramas, pólizas, fianzas, y resoluciones técnicas.
Analizar y validar los cronogramas y condiciones técnicas incluidas en los contratos para asegurar su cumplimiento con los pliegos de licitación.
Establecer comunicación efectiva con las partes involucradas (clientes, proveedores, entidades regulatorias) durante el proceso de adjudicación y formalización.
Ejecución y seguimiento
Participar en reuniones de coordinación técnica para supervisar el avance de los contratos y garantizar su cumplimiento dentro de los parámetros establecidos.
Supervisar y dar seguimiento al proceso de permisos, asegurando que se cumplan todos los requisitos técnicos y regulatorios antes del inicio de las obras.
Redactar informes técnicos sobre el estado de los contratos, incluyendo avances, riesgos identificados y medidas correctivas.
Verificar la conformidad técnica y administrativa de actas sustanciales, adendas, órdenes de cambio y reclamos contractuales.
Gestión de cambios y adendas
Coordinar y supervisar la gestión de cambios en contratos (tiempo, costos, alcance), asegurando su alineación con los términos acordados y la legislación vigente.
Analizar y evaluar técnicamente las solicitudes de adendas o modificaciones contractuales, generando informes que respalden la toma de decisiones.
Reclamaciones y representación
Preparar y gestionar reclamaciones contractuales en relación con costos adicionales, ampliaciones de tiempo u otros impactos técnicos y administrativos.
Representar a la empresa en reuniones de negociación con clientes, buscando el equilibrio técnico y financiero de los contratos.
Liquidación de contratos
Coordinar el proceso de liquidación de contratos, verificando el cumplimiento de todas las obligaciones técnicas, administrativas y financieras.
Mantener actualizada una base de datos de contratos liquidados, consolidando información técnica y administrativa relevante.
Requisitos del puesto
1. Experiencia comprobada de cinco años en puesto similar.
2. Título universitario en Ingeniería Civil o similares.
3. Conocimientos de normativas locales e internacionales relacionadas con contratos de obra y servicios.
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