Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Descripción del Empleo

Buscamos un/a Asistente de Gerencia altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo. El/la candidato/a ideal será responsable de proporcionar apoyo administrativo y ejecutivo al área de Gerencia, asegurando el buen funcionamiento de la oficina y la eficiencia en las operaciones diarias.

Responsabilidades del Puesto

Gestionar y coordinar la agenda diaria del gerente, asegurando la puntualidad en reuniones y eventos.
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, filtrando y respondiendo según sea necesario.
Organizar y coordinar viajes de negocios, reservaciones de vuelos, hoteles y transporte.
Elaborar reportes, presentaciones y otros documentos administrativos.
Supervisar y gestionar la correspondencia interna y externa.
Organizar y coordinar reuniones, incluyendo la preparación de salas y materiales.
Apoyar en la gestión de proyectos y tareas especiales según las necesidades del gerente.
Mantener un ambiente de oficina ordenado y eficiente.
Gestionar inventarios de suministros de oficina.

Requisitos del puesto

Título universitario o técnico (preferentemente en administración, contabilidad o áreas relacionadas).
Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.
Dominio de herramientas de oficina (Microsoft Office, especialmente Word, Excel y PowerPoint).
Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Excelente comunicación verbal y escrita.
Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.
Discreción y habilidades para manejar información confidencial.
Inglés intermedio (deseable, pero no excluyente).