Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Together, we build the future UNOPS – an operational arm of the United Nations – supports the achievement of the Sustainable Development Goals (SDGs) by successfully implementing its partners’ peacebuilding, humanitarian, and development projects around the world. Our mission is to help people build better lives and countries achieve peace and sustainable development. We are proud of our people. The UNOPS family brings together approximately 160 nationalities, represented by over 5,000 UNOPS personnel as well as some 7,800 personnel recruited on behalf of our partners. Spread across 80 countries, our workforce is rich in diversity and culture – with inclusion at its core. We understand the importance of balancing professional and personal demands and offer several flexible working options.

Propósito y alcance de la asignación:
El/la Asociado(a) Financiero y Administrativo proporciona apoyo a las operaciones de los proyectos de la oficina en los procesos financieros y administrativos que garantizan una alta calidad y precisión del trabajo. El/la Asociado(a) Financiero y Administrativo promueve un enfoque de cliente, calidad y orientado a resultados.
El/la Asociado(a) Financiero y Administrativo trabaja en estrecha colaboración con el personal del proyecto y los Servicios de Soporte de la oficina para intercambiar información y garantizar la prestación constante de servicios.

Seguimiento y control de los progresos
Implementación del proyecto
•Apoyar a los miembros del equipo técnico operativo en la correcta administración de la información, asegurando correspondencia, veracidad y prontitud en el reporte de la misma.
•Asistir a las reuniones semanales del proyecto aportando información actualizada sobre el estado de los mismos y apoyar en la realización de las actas correspondientes.

Gestión financiera y de adquisiciones:
•Apoyo en el control presupuestario, ejecución y en la elaboración de flujos de caja proyectados del proyecto a través de mecanismos de control y seguimiento para cada componente, anticipando variaciones y/o desviaciones e informando oportunamente a los/las PMs (Project Managers o Gerentes de Proyecto).
•Asegurar de manera apropiada el registro de información en el sistema OneUNOPS ERP y OneUNOPS Projects.

Monitoreo y reporte de los proyectos
•Apoyo en la generación de reportes técnicos incorporando gráficas y tablas dinámicas en caso necesario.
•Apoyar en el seguimiento de cumplimiento de hitos y compromisos en los cronogramas de trabajo de los proyectos, apoyando en el diseño y la actualización de los mismos.

Gestión y coordinación de las partes
•Apoyo en la preparación, organización y seguimiento a los documentos/comunicaciones con y para las contrapartes teniendo en cuenta las normas y directrices de las áreas competentes.
•Participar en cualquier reunión de interés para el proyecto a petición de los/las gerentes del mismo.
Educación:
•Diploma de estudios secundarios es requerido.
•Diploma de estudios Universitarios (Licenciatura) preferiblemente en Administración de Empresas o Economía, Finanzas, Ciencias Sociales o carreras afines, será considerado valorable y podrá sustituir algunos años de experiencia requeridos.

Nivel de Contrato: LICA 6 candidatos/as locales (con nacionalidad o residencia permanente en Panamá) Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.
UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

Experiencia Requerida