Descripción de la Oferta

• Gestionar órdenes de compra y coordinar la llegada de la mercancía.
• Seguimiento y coordinación para abastecimiento de tiendas según el proceso actualizado.
• Apoyo en actividades promocionales, regalías, y estacionalidad. Activaciones de temporada, desalojo de inventarios de fecha corta, apoyo con presentaciones, monitoreo de precios, seguimiento a instalaciones de material pop en tiendas.
• Confección de Orden de Compra al proveedor según lo solicitado por el cliente, previa autorización del Gerente del Departamento.
o Revisar inventario actual en bodega y forwarders.
o Dar seguimiento a la emisión de la Factura Proforma del proveedor
o Revisar precios facturados vs listas oficiales suministradas por el proveedor
• Coordinar con el Depto. de Trafico, forwarders y clientes la llegada y despacho de la mercancía según acuerdos con el cliente.
• Segregar facturas en caso de que la mercancía recibida sea para varios clientes.
• Preparar la factura al cliente y dar seguimiento al pago de la misma según los términos de pago acordados.
• Preparar ofertas de productos, catálogos a clientes y Sugeridos de productos.
• Cobrar impuestos y gastos por embalaje especial de la mercancía, notificar a Contabilidad los gastos que cubrirá el cliente y dar reléase al forwarder y clientes.
• Dar seguimiento contable a los pagos, CxC.
• Armar pedidos de tiendas en base a entradas de mercancía y remitirlo a abastecimiento para inclusión en el próximo despacho.
• Elaboración de los Reportes de Venta.
• Seguimiento a reclamos, devoluciones
• Seguimiento con el departamento de Mercadeo en la actualización de los visuales en las Tiendas.
• Traducción al español de facturas enviadas a algunos mercados.
• Coordinar reparaciones de productos como parte del servicio post venta.

Requisitos :
Manejo de Excel importante
Inglés avanzado
Experiencia comercial
Experiencia en trade Marketing
Trabajo bajo presión