Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Descripción del Empleo

Asistente de Operaciones para brindar soporte al Gerente de Operaciones en la gestión de proyectos y actividades operativas de la empresa. Debe ser una persona organizada, proactiva y con un enfoque detallado, con habilidades de coordinación de procesos y la gestión de documentación.

Responsabilidades del Puesto

- Manejo y registro de correspondencia física y digital.

- Recopilación de documentos prioritarios que corresponden a la gerencia operativa.

- Asistencia y enlace con gerentes de proyectos y asesoría legal.

- Elaboración de cuadro de control de seguimiento de pagos, gestión de pagos a proveedores y subcontratistas vinculados a la gerencia operativa.

- Recopilación de documentos prioritarios que corresponden a la gerencia operativa.

- Seguimiento de permisos de proyecto.

- Armado de correspondencia (sometidos, informes, cuentas, etc.) recibida de campo para envío al cliente del proyecto.

- Seguimiento de entrega de informes mensuales del proyecto.

- Elaboración de cuadro de comunicaciones y cuadro de seguimiento de correspondencia para informes de proyecto.

- Revisión de pagos junto con toda la documentación de soporte del proyecto.

- Todas aquellas funciones inherentes a su cargo.

- Coordinar agenda.

Requisitos del puesto

Licenciatura en Ingeniería Civil