Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Atención de la central telefónica: Administración y control del ingreso y salida de llamadas telefónicas.
Atención cordial del público en general.
Recibir y distribuir correspondencia general (incluye facturas para trámite de pago).
Coordinación de mensajería: Envío y recibido de documentación.
Entregar las facturas a mensajería para distribución a los clientes.
Controlar el centro de recursos (servicios): fotocopiadora, equipo general, suministros.
Coordinar compra de materiales de oficinas: Útiles, papelería, suministros de higiene y servicio de agua.
Mantener una bitácora con la entrega de los documentos a los diferentes funcionarios de la empresa y los visitantes.
Ingresar información del personal en sistemas de clientes.
Registro de facturas proveedor
Archivar documentación general.
Coordinar servicios de mantenimiento y registro con la administración del edificio.
Control de entrega de documentación al personal.
Mantener actualizada el directorio telefónico.
Realizar diferentes labores secretariales.
Colaborar en la atención personalizada a los Gerentes.
Administrar sistema de control de salas de reuniones.
Control de medicamentos.
Control de citas para atención para exámenes médicos.

Realizar cualesquiera otras actividades inherentes al cargo que le sean asignadas por su superior inmediato.

Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos o herramientas que utiliza en el desarrollo de sus actividades.

Acatar las disposiciones establecidas por el Sistema de Gestión Integrado en lo referente a seguridad física, salud ocupacional y calidad.

Reportar cualquier anomalía, hecho sospechoso o acto que atente contra las normas, políticas y procedimientos de la empresa.


Formación:

Servicio al cliente.
Preferiblemente conozca SAP.
Preferiblemente Manejo de paquetes microsoft Office

Experiencia Requerida

Educación Secundaria

Lenguajes