Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Funciones Principales

1. Mantener y Controlar los procesos de Facturación y Cobranzas de la organización.
2. Coordinar y brindar apoyo en auditorías internas y externas en el área de facturación y cobranza.
3. Cumplir con los procedimientos de Control interno establecidos por la organización a fin de garantizar la adecuada emisión, resguardo y disposiciones finales de toda la información documentada relacionada con los procesos Administrativos de facturación y cobranza de la empresa.
4. Registrar, incorporar y clasificar en el sistema administrativo los clientes, contratos comerciales y su programación de cobranzas de acuerdo con el procedimiento establecido por la empresa.
5. Cumplir con la elaboración oportuna de los reportes de facturación y cobranza solicitados establecidos en los objetivos del área.
6. Realizar y garantizar el registro oportuno de las cobranzas en el sistema administrativo.
7. Mantener actualizado a diario el reporte de Antigüedad de Saldos de las cuentas por cobrar clientes y entregarlo a la Gerencia de Administración y Finanzas.
8. Ejecutar los planes establecidos de cobranzas y recuperación de cuentas morosas.
9. Gestionar la revisión y validación de los contratos de los clientes de acuerdo a las políticas de la empresa.
10. Garantizar la actualización y orden de los expedientes administrativos de los clientes.
11. Informar a superiores cualquier situación que atente contra la seguridad e intereses de la organización.
12. Cualquier otra actividad solicitada por el supervisor inmediato.

Garantizar el control y actualización de los expedientes de todos los clientes de la organización.

Elabora y entrega oportunamente la facturación de acuerdo con las condiciones o términos establecidos para cada cliente.

Elaborar, actualizar y gestionar los reportes de los servicios facturables de la empresa, manteniéndolos conciliados mensualmente con la Gerencia de Operaciones, Planilla y Comercial.

Generar y mantener actualizados los reportes de cobranza semanal y mensual.

Realizar el reporte de proyección semanal de la cobranza.

Preparar y presentar semanalmente el reporte comparativo de cobranzas proyectada y cobranza realizada.

Elaborar y presentar planes y estrategias de recuperación de cobranzas morosas.

Elaborar y analizar del presupuesto anual de cobranzas de la empresa en línea con las proyecciones de la Gerencia Comercial.

1. Elaborar y analizar del presupuesto anual de cobranzas de la empresa en línea con las proyecciones de la Gerencia Comercial.
2. Gestionar y Mantener actualizado los expedientes administrativos de los clientes de la empresa.

Relaciones

1. Tiene contacto directo con clientes, mediante el envió de facturas, estados de cuentas y notificaciones de cobranza de acuerdo con las políticas de la empresa.
2. Mantiene comunicación directa con motorizado, ya que le programa la entrega de facturas y retiros de cheques en los clientes.
3. Mantiene comunicación con el contador externo en caso de ser requerido.
4. Mantiene comunicación continua con el analista de cuentas por pagar y tesorería, suministrando el reporte oportuno de cobranzas, así como la gestión del procesamiento en Banca en línea de los pagos programados.
5. Mantiene relación continua y estrecha con la Gerencia Comercial a fin de mantener actualizada la información administrativa de los clientes.
6. Mantiene comunicación directa y continua con la Gerencia de administración y finanzas, quien es la responsable de diseñar los procesos, políticas y procedimientos administrativos relativos a su área.
7. Mantiene relación directa con la Gerencia comercial y de Operaciones, quienes le proporcionan la información de instalación de puesto de servicios de acuerdo a la política de la empresa.

Funciones Principales

1. Mantener y Controlar los procesos de Facturación y Cobranzas de la organización.
2. Coordinar y brindar apoyo en auditorías internas y externas en el área de facturación y cobranza.

Experiencia Requerida

Educación Superior