Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Requisitos:

• Educación: Preparación académica administración, finanzas, contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años
• Conocimiento y experiencia en manejo de cobros, facturación, elaboración de notas de debitó y crédito, en tramites bancarios.
• Experiencia en atención al cliente
• Experiencia en manejo de sistema administrativo
• Conocimiento de Excel y Word .

Competencias proactividad, capacidad de análisis, muy buena expresión verbal y escrita, habilidad en atención al cliente, capacidad de organización.

Funciones:
• Facturar diariamente según las políticas de la empresa y los procedimientos establecidos.
• Revisar comunicados internos del área comercial donde se indican nuevos acuerdos pactados con los clientes, modificaciones, promociones, etc.
• Verificar y aplicación de alza de tarifas.
• Validar la información facturada por los vendedores, para que sea cónsona con los acuerdos y o precios /promociones vigentes.
• Verificar las órdenes de compra generadas en el sistema.
• Asegurar la facturación para que salga correcta y precisa.
• Atención al cliente interno y externo.
• Tomar pedidos de los clientes.
• Dar soporte a los clientes (vía telefónica, e-mail).
• Manejo de órdenes de cotizaciones.
• Generar y entregar informe de despacho y de chofer.
• Recibir de los conductores las facturas de los pedidos entregados durante el día
• Verificar que lleguen todas las facturas despachadas durante el día y que el consecutivo se encuentre completo
• Informar a su superior directo y/o gerencia comercial, las anomalías o inconsistencias que se presentan en las órdenes de pedido.
• Archivar los documentos y facturas procesadas en orden de consecutivo
• Mantener al día el archivo de facturación.
• Reportar las anomalías encontradas en las facturas por faltantes, devoluciones de producto, adulteraciones e inconsistencias.
• Cumplir con las normas y /o políticas establecidas por la empresa.

Experiencia Requerida

Educación Superior