Descriptores de puesto para plazas de Finanzas y Contabilidad

December 12, 2022 14:08 by Estascontratado

 

Contenido

 

1. Descriptor de puesto Analista Financiero

2. Descriptor de puesto Asistente Contable

3. Descriptor de puesto Asistente de Auditoría Externa

4. Descriptor de puesto Asistente de Auditoría Fiscal

5. Descriptor de puesto Asistente de Auditoría Interna

6. Descriptor de puest oAsistente de Costos

7. Descriptor de puesto Asistente de Crédito y Cobro

8. Descriptor de puesto Asistente Financiero

9. Descriptor de puesto Asistente o Encargada/o de Tesorería

10. Descriptor de puesto Auditor Externo

11. Descriptor de puesto Auditor Interno

12. Descriptor de puesto Cajera/o

13. Descriptor de puesto Contador de Costos

14. Descriptor de puesto Contador General

15. Descriptor de puesto Contralor

16. Descriptor de puesto Director de Finanzas y Administración

17. Descriptor de puesto Encargad@ de Planillas

18. Descriptor de puesto Gerente de Auditoría Interna

19. Descriptor de puesto Gerente de Contabilidad

20. Descriptor de puesto Gerente de Créditos | Cobros

21. Descriptor de puesto Gerente de Finanzas y Administración

22. Descriptor de puesto Gerente de Inversiones

23. Descriptor de puesto Gerente de Presupuestos

24. Descriptor de puesto Gestor de Cobros

25. Descriptor de puesto Jefe de Auditoría Externa

26. Descriptor de puesto Jefe de Auditoría Fiscal

27. Descriptor de puesto Jefe de Auditoría Interna

28. Descriptor de puesto Jefe de Caja

29. Descriptor de puesto Jefe de Contabilidad

30. Descriptor de puesto Jefe de Costos

31. Descriptor de puesto Jefe de Crédito y Cobro

32. Descriptor de puesto Jefe de Finanzas

33. Descriptor de puesto Jefe de Presupuestos

 

 

1. Descriptor de puesto Analista Financiero


¿Qué es Analista Financiero?

 

Es el profesional que se encarga de dar seguimiento al estatus financiero de la empresa, por lo que suele tener a su cargo la elaboración de informes, analizar riesgos financieros internos y externos y asesorar para la toma de decisiones estratégicas, principalmente. 

 

¿Cuáles son las funciones de un Analista Financiero? 

 

  • Elabora y actualiza los informes financieros de la empresa, llevando el registro de información relacionada a los ingresos, egresos y utilidades de la empresa.  
  • Asesora al gerente financiero en la preparación de reportes y al momento de tomar decisiones importantes para la empresa. 
  • Garantiza la seguridad financiera de la empresa, identificando de manera oportuna aquellas acciones que puedan representar un riesgo para la misma.
  • Da seguimiento a la ejecución del presupuesto de la empresa.

 

Competencias de un Analista Financiero

 

  • Debe poseer gran habilidad numérica.
  • Es capaz de trabajar bajo presión y realizar varias tareas a la vez.
  • Cuenta con experiencia comprobable en el rubro.
  • Tiene capacidad de análisis. 
  • Es capaz de tomar decisiones importantes. 
  • Posee habilidad para trabajar en equipo.
  • Es responsable, confiable y proactivo.

 

Formación de un Analista Financiero

 

Para trabajar como analista financiero, se requiere contar con formación universitaria en áreas vinculadas a la economía, administración y finanzas. Así, a estas plazas pueden aplicar:

 

  • Licenciados en negocios, economía y/o finanzas.
  • Licenciados en administración de empresas.
  • Profesionales con postgrados o maestrías en áreas vinculadas al desarrollo económico empresarial.
 

2. Descriptor de puesto Asistente Contable


¿Qué es un Asistente Contable?

 

Como su nombre lo indica, este profesional asiste al área contable de la empresa, ya sea que trabaje directamente bajo la supervisión del jefe de contabilidad, o que forme parte de un equipo de contadores junior dentro de la empresa. Suele encargarse de labores más administrativas y de apoyo, pero siempre de gran importancia para que la contabilidad de la empresa esté siempre en orden. 

 

¿Cuáles son las funciones de un Asistente Contable? 

 

  • Lleva registro de los movimientos contables de la empresa.
  • Elabora reportes sobre los ingresos y egresos de la empresa para períodos determinados. 
  • Apoya en la elaboración de planillas del personal, procurando para cada caso las retenciones y beneficios respectivos. 
  • Se encarga de mantener al día los libros contables de la empresa. 
  • Apoya al jefe o gerente de contabilidad, administración y/o finanzas en las tareas que este le encomienda. 

 

 Competencias de un Asistente Contable

 

  • Posee gran habilidad numérica.
  • Es una persona seria, confiable y responsable.
  • Puede desempeñar más de una tarea a la vez. 
  • Es capaz de trabajar en equipo.

 

Formación de un Asistente Contable

 

Para trabajar como asistente contable, se requiere contar con formación universitaria en áreas vinculadas a la contabilidad, administración y finanzas. Así, a estas plazas pueden aplicar estudiantes, egresados o graduados de:

 

  • Licenciatura en contabilidad.
  • Licenciados en administración de empresas.

 

3. Descriptor de puesto Asistente de Auditoría Externa


¿Qué es un Asistente de Auditoría Externa?

 

Toda empresa debe ser auditada de manera interna y externa con relativa periodicidad. Por ello, la función de los asistentes de auditoría externa es muy importante. Este profesional apoya al auditor principal, para la revisión documental de todos los documentos financieros de la empresa, de manera que puedan cerciorarse que los movimientos de la misma están en orden. Normalmente, las funciones de esta posición son de carácter más administrativo. 

 

¿Cuáles son las funciones de un Asistente de Auditoría Externa? 

 

  • Participa activamente en las actividades relacionadas a la auditoría externa. 
  • Asiste al jefe o encargado de realizar la auditoría, apoyando en las actividades que este le encomienda. 
  • Revisa los procesos contables de la empresa, para garantizar que todas sus transacciones de ingresos y egresos sean conforme a la Ley.
  • Identifica faltas en los procesos de la empresa, para asesorarles y que puedan solventarlas de manera oportuna.
  • Presenta los resultados de la auditoría ante el jefe auditor.

 

 Competencias de un Asistente de Auditoría Externa

 

  • Posee conocimiento sobre las regulaciones económicas y fiscales de Panamá y los países con los que la empresa tenga relación comercial.
  • Alta habilidad numérica.
  • Capaz de trabajar bajo presión. 
  • Habilidad para trabajar en equipo. 
  • Puede desempeñar más de una actividad a la vez. 

 

Formación de un Asistente de Auditoría Externa

 

Para trabajar como Asistente de Auditoría Externa, se requiere contar con formación universitaria en áreas vinculadas a la contabilidad, administración y finanzas. Así, a estas plazas pueden aplicar estudiantes, egresados o graduados de:

 

  • Licenciatura en contabilidad.
  • Licenciados en administración de empresas.

 

4. Descriptor de puesto Asistente de Auditoría Fiscal

 

¿Qué es un Asistente de Auditoría Fiscal?

 

Este profesional se encarga de llevar a cabo auditoría de campo o externa, en materia fiscal, es decir, apoya al encargado del área para que la empresa cumpla adecuadamente las regulaciones fiscales que le competen, según el rubro en el que se desempeña. 

 

¿Cuáles son las funciones de un Asistente de Auditoría Fiscal? 

 

  • Lleva control de los procesos realizados por la empresa, para garantizar que se cumplan las regulaciones fiscales que aplican a la misma. 
  • Lleva registro de libros contables, facturas, planillas y cualquier proceso que pueda ser sujeto de investigación fiscal.
  • Garantiza el cumplimiento adecuado de la presentación de declaraciones y cualquier otro documento exigido por Hacienda.
  • Alerta a su jefatura inmediata sobre posibles riesgos de evasión fiscal, para solventar de manera oportuna cualquier inconveniente. 
  • Elabora informes sobre el estatus de procesos contables y financieros, para garantizar su óptimo cumplimiento de manera oportuna. 

 

Competencias de un Asistente de Auditoría Fiscal

 

  • Conocimiento sobre contabilidad y leyes tributarias de Panamá y los países con los que la empresa tenga relación comercial.
  • Alta habilidad numérica.
  • Capaz de trabajar bajo presión. 
  • Habilidad para trabajar en equipo. 
  • Puede desempeñar más de una actividad a la vez. 
  • Es estratégico y proactivo.

 

Formación de un Asistente de Auditoría Fiscal

 

Para trabajar como Asistente de Auditoría Externa, se requiere contar con formación universitaria en áreas vinculadas a la contabilidad, administración y finanzas. Así, a estas plazas pueden aplicar estudiantes, egresados o graduados de:

 

  • Licenciatura en contabilidad.
  • Licenciados en administración de empresas.

 

5. Descriptor de puesto Asistente de Auditoría Interna


¿Qué es un Asistente de Auditoría Interna?

 

Similar al Asistente de Auditoría Externa, este profesional apoya en las labores de auditoría interna de la empresa. Sus funciones son, principalmente, de carácter administrativo, para verificar el cumplimiento óptimo de procesos contables y financieros que la empresa ha realizado en un período determinado.

 

¿Cuáles son las funciones de un Asistente de Auditoría Interna? 

 

  • Lleva un registro de los procesos contables y administrativos que la empresa ha ejecutado, como pago de planillas, pago de proveedores, compras a terceros, etc., de manera que pueda identificar oportunamente faltas en los mismos, para solventar previo a una auditoría externa.
  • Asiste al auditor interno, jefe o gerente administrativo en las tareas que le encomienda para garantizar el cumplimiento ideal de procesos contables y administrativos.
  • Colabora activamente en actividades propias del área contable y administrativa, como el arqueo de cajas, revisión de planillas, procesamiento de facturas, gestiones bancarias, etc. 
  • Propone y coordina la ejecución de procesos estandarizados que permitan a la empresa estar al día con la documentación evaluada en cada auditoría.

 

Competencias de un Asistente de Auditoría Interna 

 

  • Posee conocimiento sobre contabilidad y leyes tributarias de Panamá y los países con los que la empresa tenga relación comercial.
  • Alta habilidad numérica y capaz de trabajar bajo presión. 
  • Habilidad para trabajar en equipo y poder desempeñar más de una actividad a la vez. 
  • Es estratégico y proactivo y además tiene capacidad de análisis.

 

Formación de un Asistente de Auditoría Interna

 

Para este tipo de posiciones, suele ser necesario contar con formación universitaria en áreas vinculadas a la contabilidad, administración y finanzas. Así, a estas plazas pueden aplicar estudiantes, egresados o graduados de:

 

  • Licenciatura en contabilidad.
  • Licenciados en administración de empresas.

 

6. Descriptor de puesto Asistente de Costos


¿Qué es un Asistente de Costos?

 

Es el profesional responsable del comportamiento de costos de la empresa. Se encarga de calcular los costos de productos y servicios, elaborar informes estadísticos. Además, analiza las variaciones de los costos de venta y costos reales, para la preparación de presupuestos mensuales. 

 

¿Cuáles son las funciones de un Asistente de Costos? 

 

  • Sus principales funciones son de carácter administrativo. Se encarga de la elaboración de informes que servirán de base para el gerente comercial o financiero, al momento de tomar decisiones importantes para la empresa.
  • Dependiendo del rubro en el que se desempeñe, puede encargarse del cálculo de costos de producción o costos de servicios.
  • Puede gestionar órdenes de compra y licitaciones.

 

Competencias de un Asistente de Costos

 

  • Alta habilidad numérica.
  • Capaz de trabajar bajo presión. 
  • Habilidad para trabajar en equipo y poder desempeñar más de una actividad a la vez. 
  • Es estratégico y proactivoy tiene capacidad de análisis.

 

  Formación de un Asistente de Costos

 

Para trabajar como Asistente de Costos, suele ser necesario contar con formación universitaria en áreas vinculadas a la contabilidad, administración y finanzas. Así, a estas plazas pueden aplicar estudiantes, egresados o graduados de:

 

  • Licenciatura en contabilidad.
  • Licenciados en administración de empresas.
  • Licenciatura en mercadeo.

 

7. Descriptor de puesto Asistente de Crédito y Cobro


¿Qué es un Asistente de Créditos y Cobro?

 

Este profesional se encarga de asistir al jefe o gerente de créditos y cobros, para apoyar en todas las actividades que conciernen a esta área de la empresa. Entre sus principales actividades destacan el mantenimiento de la base de datos de clientes pendientes de pago y el proceso de conciliaciones entre los clientes y la empresa. 

 

¿Cuáles son las funciones de un Asistente de Créditos y Cobro? 

 

  • Da seguimiento a la cartera de clientes que tienen pagos pendientes con la empresa.
  • Realiza llamadas de manera periódica, para ofrecer a los clientes soluciones de pago y consensuar compromisos de pago de los mismos.
  • Realiza actividades de cobranza con los clientes que lo ameritan.
  • Elabora reportes sobre la recuperación de pagos pendientes y compromisos de pago agendados para períodos determinados.
  • Mantiene al día el listado de cuentas por cobrar.

 

Competencias de un Asistente de Créditos y Cobro

 

  • Es proactivo y posee habilidad de atención al cliente.
  • Tiene capacidad de negociación.
  • Es un profesional confiable y responsable. 
  • Capaz de trabajar bajo presión. 
  • Habilidad para trabajar en equipo. 

 

Formación de un Asistente de Créditos y Cobro

 

Para trabajar como Asistente de Créditos y Cobro, comúnmente se requiere contar con formación universitaria en áreas vinculadas a la contabilidad, administración y finanzas. Así, a estas plazas pueden aplicar estudiantes, egresados o graduados de:

 

  • Licenciatura en contabilidad.
  • Licenciados en administración de empresas.
  • Licenciatura en mercadeo.

 

8. Descriptor de puesto Asistente Financiero


¿Qué es un Asistente Financiero?

 

Este profesional se encarga de apoyar al jefe o gerente financiero de la empresa, en aquellas actividades que le son encomendadas. Normalmente, desempeña tareas de carácter administrativo, pero las responsabilidades que tiene a cargo son de suma importancia para el óptimo funcionamiento de esta área de la empresa. 

 

¿Cuáles son las funciones de un Asistente Financiero? 

 

  • Elabora informes estadísticos y financieros sobre los activos de la empresa.
  • Gestiona y analiza información para la elaboración de estados financieros. 
  • Analiza la ejecución presupuestaria de las diferentes unidades de la empresa. 
  • Apoya en los procesos administrativos para cumplir compromisos financieros adquiridos por la empresa. 
  • Participa activamente en reuniones donde pueda asesorar para la toma de decisiones.

 

Competencias de un Asistente Financiero

 

  • Posee alta habilidad numérica.
  • Es capaz de trabajar bajo presión. 
  • Tiene habilidad para trabajar en equipo. 
  • Puede desempeñar más de una actividad a la vez. 
  • Es estratégico y proactivo.
  • Tiene capacidad de análisis.
  • Es un profesional serio y confiable.

 

Formación de un Asistente Financiero

 

Para trabajar como Asistente Financiero, comúnmente se requiere contar con formación universitaria en áreas vinculadas a los negocios, economía, administración y finanzas. Así, a estas plazas pueden aplicar estudiantes, egresados o graduados de:

 

  • Licenciatura en economía.
  • Licenciados en administración de empresas.
  • Licenciatura en negocios.

 

9. Descriptor de puesto Asistente o Encargada/o de Tesorería


¿Qué es un Asistente o Encargado de Tesorería?

 

El Asistente o Encargado de Tesorería es el profesional responsable de garantizar el cumplimiento de recepción de los ingresos de la empresa, así como de su óptima distribución. A continuación, te contamos algunas de sus funciones más comunes:

 

¿Cuáles son las funciones de un Asistente o Encargado de Tesorería? 

 

  • Lleva registro de los movimientos contables de la empresa, principalmente de los ingresos de la misma, a través de las diferentes cuentas que esta posee.
  • Analiza los ingresos y egresos de la empresa.
  • Se encarga de la gestión de cheques para pagos a proveedores.
  • Gestiona el ingreso de cheques y pagos a la empresa.
  • Trabaja de manera conjunta con el área contable y financiera de la empresa, presentando información al día, que sirve de base para la toma oportuna de decisiones.

 

Competencias de un Asistente o Encargado de Tesorería. 

 

  • Cuenta con habilidad para los números.
  • Es un profesional proactivo.
  • Es confiable y responsable. 
  • Posee capacidad para trabajar bajo presión. 
  • Habilidad para trabajar en equipo. 

 

Formación de un Asistente o Encargado de Tesorería.

 

Un Asistente o Encargado de Tesorería puede ser estudiante de últimos ciclos, egresado o graduado de carreras relacionadas a la contabilidad y/o administración de empresas, principalmente. 

 

10. Descriptor de puesto Auditor Externo


¿Qué es un Auditor Externo?

 

Como ya habíamos mencionado hace unos párrafos, toda empresa debe realizar, en algún momento, auditorías internas y externas. Así, el Auditor Externo es el profesional que se encarga de la evaluación externa y neutral de los procesos contables y financieros que la empresa ha realizado en un período determinado. A continuación, te compartimos algunas de sus funciones principales. 

 

¿Cuáles son las funciones de un Auditor Externo? 

 

  • Revisa, analiza y evalúa los procesos administrativos y financieros de la empresa. Dado que no pertenece a la misma, ello le permite hacer una evaluación sin sesgo, que dé pauta para la identificación oportuna de cualquier falta que la empresa esté cometiendo, para poder corregir procesos óptimamente. 
  • Revisa los procesos contables de la empresa y elabora informes sobre las áreas que esta deba mejorar.
  • Alerta a la empresa sobre posibles faltas fiscales que esta pueda cometer, debido a irregularidades en sus procesos administrativos y contables.
  • Sugiere procesos de auditoría interna, a partir de los hallazgos de la evaluación que ha realizado.

 

Competencias de un Auditor Externo

 

  • Posee conocimiento sobre contabilidad y leyes tributarias de Panamá y los países con los que la empresa tenga relación comercial.
  • Cuenta con alta habilidad numérica.
  • Es capaz de trabajar bajo presión. 
  • Tiene habilidad para trabajar en equipo. 
  • Puede desempeñar más de una actividad a la vez. 
  • Es estratégico y proactivo.
  • Tiene capacidad de análisis y síntesis.
  • Es un profesional serio y confiable. 

 

Formación de un Auditor Externo

 

Para trabajar como Auditor Externo, suele ser necesario contar con formación universitaria en áreas vinculadas a la contabilidad, administración y finanzas. Así, esta es una posición para licenciados en administración de empresas y/o contabilidad, principalmente. 

 

11. Descriptor de puesto Auditor Interno


¿Qué es un Auditor Interno?

 

Contrario al Auditor Externo, un Auditor Interno sí forma parte de la empresa y, normalmente, parte fundamental de su trabajo consiste en solventar las anomalías identificadas por el auditor externo, para cumplir adecuadamente con todas las normativas fiscales que competen al rubro en el que se desempeña la empresa. 

 

¿Cuáles son las funciones de un Auditor Interno? 

 

  • Realiza un análisis crítico, sistemático y objetivo de los procesos financieros y administrativos que la empresa ha llevado a cabo en un período determinado.
  • Identifica oportunidades de mejora en los procesos que la empresa ejecuta en materia administrativa y financiera.
  • Da seguimiento a las anomalías identificadas por el auditor externo, para solventar cualquier situación que pueda comprometer a la empresa a nivel legal. 
  • Se actualiza constantemente en las regulaciones fiscales que se vinculen con el rubro de la empresa. 
  • Promueve la eficacia y eficiencia en los procesos de la empresa. 

 

Competencias de un Auditor Interno

 

Al igual que el Auditor Externo, un Auditor Interno debe contar con las siguientes competencias:

 

  • Posee conocimiento sobre contabilidad y leyes tributarias de Panamá y los países con los que la empresa tenga relación comercial.
  • Cuenta con alta habilidad numérica.
  • Es capaz de trabajar bajo presión. 
  • Tiene habilidad para trabajar en equipo. 
  • Puede desempeñar más de una actividad a la vez. 
  • Es estratégico y proactivo.
  • Tiene capacidad de análisis y síntesis.
  • Es un profesional serio y confiable. 

 

Formación de un Auditor Interno

 

Las oportunidades para auditores internos, comúnmente son dirigidas a profesionales con formación universitaria en áreas vinculadas a la contabilidad, administración y finanzas. Así, esta es una posición para licenciados en administración de empresas y/o contabilidad, principalmente. 

 

12. Descriptor de puesto Cajera/o


¿Qué es una Cajera?

 

Debido a que las profesionales que laboran como cajeras suelen tener un trato directo y permanente con los clientes, se vuelven una cara visible de la empresa y, al mismo tiempo, representantes de esta. En gran medida, sus funciones están vinculadas a la gestión de operaciones y transacciones de los clientes, normalmente asociadas al pago de productos y/o servicios. 

 

¿Cuáles son las funciones de una Cajera? 

 

  • Se encarga de llevar a cabo diversas transacciones de los clientes, como el pago de productos o servicios, pago de recibos, recepción de cheques y pago de vales, principalmente. 
  • Se encarga del cierre de caja al momento de finalizar su turno.
  • Lleva un registro de las transacciones realizadas.
  • Elabora informes sobre las transacciones procesadas en períodos específicos.
  • Verifica los ingresos y egresos de efectivo en su caja, la cual debe mantener siempre cuadrada y al día.  

 

Competencias de una Cajera

 

  • Es una profesional con capacidad de atención al cliente.
  • Posee habilidad numérica.
  • Es una persona confiable.
  • Es proactiva. 
  • Sabe realizar más de una tarea a la vez. 

 

Formación de una Cajera 

 

Para trabajar como cajera, normalmente se requiere contar con estudios técnicos o universitarios en materia de contabilidad, administración y/o finanzas. 

 

13. Descriptor de puesto Contador de Costos


¿Qué es un Contador de Costos?

 

El contador de costos es el profesional responsable de integrar la información necesaria para elaborar procesos de costeo. Por ello, entre otras actividades, se encarga de elaborar costeos de producción y ventas, principalmente. Para conocer más sobre esta posición, a continuación te contamos más sobre las principales funciones que lleva a cabo. 

 

¿Cuáles son las funciones de un Contador de Costos? 

 

  • Elabora el presupuesto anual relacionado a los costos que enfrenta la empresa para sus actividades internas, así como para los productos y/o servicios que ofrece.
  • Coordina la elaboración de inventarios físicos de manera periódica. 
  • Gestiona los sistemas de costos de la empresa y estandariza los procesos para el cálculo de los mismos. 
  • Elabora informes estadísticos y de análisis de costos y procesos.
  • Coordina y lidera al equipo que tienen a cargo.

 

Competencias de un Contador de Costos

 

  • Tiene capacidad de liderazgo.
  • Es estratégico.
  • Posee experiencia previa en posiciones similares.
  • Es un profesional serio y responsable.
  • Tiene habilidad para trabajar en equipo. 
  • Tiene capacidad de análisis y síntesis.

 

Formación de un Contador de Costos 

 

Para laborar como Contador de Costos, suele ser requisito contar con formación académica en áreas vinculadas a la contabilidad, administración, finanzas e ingeniería industrial, principalmente.

 

 

14. Descriptor de puesto Contador General


¿Qué es un Contador General?

 

Este profesional se encarga de analizar los estados financieros de la empresa, para gestionar el control de inventarios y ejecución presupuestaria de la empresa. Normalmente tiene personal a cargo y sus funciones son de coordinación, pues de él depende el buen manejo de los libros contables de la empresa, así como la ejecución presupuestaria, para que las cuentas de la empresa estén en orden, en relación a los objetivos de la misma. 

 

¿Cuáles son las funciones de un Contador General? 

 

  • Coordina al equipo de asistentes contables, tesorería y presupuesto de la empresa, para garantizar que los informes contables de la misma estén al día y disponibles de manera oportuna.
  • Asesora al Gerente Financiero, Gerente General y Junta Directiva de la empresa al momento de tomar decisiones estratégicas. 
  • Supervisa los movimientos contables de la empresa. 
  • Advierte sobre posibles riesgos contables para la empresa, en función del entorno externo y los procesos internos de la misma.
  • Verifica las operaciones contables como planillas, pago a proveedores, procesos de compra y licitaciones, etc. 

 

Competencias de un Contador General

 

  • Posee habilidad numérica
  • Está al tanto de regulaciones fiscales nacionales e internacionales, en función del rubro al que pertenece la empresa.
  • Tiene capacidad de liderazgo.
  • Es estratégico.
  • Posee experiencia previa en posiciones similares.
  • Es un profesional serio y responsable.

 

Formación de un Contador General

 

Para posicionarse como Contador General, además de la experiencia previa y comprobable en el rubro, se requiere formación académica superior en áreas relacionadas a:

 

  • Finanzas y negocios.
  • Contabilidad.
  • Administración de empresas. 

 

15. Descriptor de puesto Contralor


¿Qué es un Contralor?

 

El contralor tiene una responsabilidad clave en el óptimo manejo financiero de la empresa, pues se encarga de analizar los ingresos y gastos de la misma, para garantizar la seguridad financiera empresarial. 

 

¿Cuáles son las funciones de un Contralor? 

 

  • Debe garantizar el cumplimiento de normas, políticas y procedimientos financieros. 
  • Supervisa el uso de recursos, para evitar el despilfarro y malversación.
  • Elabora informes de contraloría de manera periódica.
  • Asesora al cuerpo gerencial y Junta Directiva al momento de tomar decisiones que implican las finanzas de la empresa.
  • Trabaja de la mano con las áreas de administración y finanzas, para garantizar el buen uso de recursos físicos y económicos.

 

Competencias de un Contralor

 

  • Es un profesional serio y responsable.
  • Sabe trabajar bajo presión. 
  • Tiene capacidad de análisis y síntesis.
  • Es estratégico.
  • Cuenta con habilidad numérica. 

 

Formación de un Contralor

 

Para trabajar como contralor, es necesario contar con formación académica en áreas vinculadas a:

 

  • Administración de empresas.
  • Finanzas.
  • Contabilidad. 
  • Ingeniería Industrial. 
 

16. Descriptor de puesto Director de Finanzas y Administración


¿Qué es un Director de Finanzas y Administración?

 

Es normal que en las empresas las actividades administrativas y financieras vayan de la mano e, incluso, que estén bajo la misma gerencia. Así, un Director de Administración y Finanzas es quien se encarga de la óptima administración del presupuesto empresarial, así como los gastos e inversiones que la institución realice. Su cargo es estratégico ya que, además de garantizar el buen funcionamiento administrativo y financiero de la empresa, asesora a la alta gerencia y directivos al momento de tomar decisiones trascendentales para la empresa. 

 

¿Cuáles son las funciones de un Director de Finanzas y Administración? 

 

  • Vela por el uso adecuado de los fondos de la empresa.
  • Asesora al cuerpo de gerentes y directivos al realizar inversiones. 
  • Lidera la óptima gestión administrativa de la institución. 
  • Gestiona nuevos proyectos de inversión y crecimiento. 
  • Lidera al equipo de trabajo que tiene a su cargo.

 

Competencias de un Gerente de Finanzas y Administración. 

 

  • Posee gran habilidad numérica y es líder.
  • Es un profesional proactivo, confiable y responsable. 
  • Habilidad para la gestión del talento humano.
  • Excelente presentación personal.
  • Excelente comunicación y poseer habilidad de negociación.

 

Formación de un Gerente de Administración y Finanzas. 

 

Para trabajar como Gerente de Administración y Finanzas, además de sólida experiencia en el área, es necesario contar con formación académica en carreras como:

 

  • Administrador/Director de empresas.
  • Licenciado en Negocios, Economía o Ingeniería Industrial.
  • Maestría o postgrado en Administración de Empresas, Liderazgo, Finanzas y/o Economía.
 

 

17. Descriptor de puesto Encargad@ de Planillas


¿Qué es un Encargado de Planillas?

 

Es el profesional que garantiza el óptimo procesamiento de los pagos a colaboradores y proveedores, garantizando el cumplimiento de prestaciones y regulaciones establecidas en la Ley panameña. A continuación, te contamos más a detalle sus principales funciones. 

 

¿Cuáles son las funciones de un Encargado de Planillas? 

 

  • Mantiene al día la documentación necesaria para el procesamiento de planillas en los períodos correspondientes.
  • Gestiona los descuentos de ley para colaboradores y proveedores.
  • Apoya en la gestión de pago de impuestos y demás compromisos fiscales de la empresa.
  • Puede asesorar al equipo gerencial y directivo al momento de establecer nuevos procesos vinculados a los pagos de empleados y proveedores. 

 

Competencias de un Encargado de Planillas

 

  • Es un profesional serio y confiable.
  • Posee gran habilidad numérica.
  • Es responsable. 
  • Es estratégico y proactivo.

 

Formación de un Encargado de Planillas

 

Para trabajar como Encargado de Planillas, es necesario contar con formación académica superior en áreas relacionadas a:

 

  • Finanzas y negocios.
  • Contabilidad.
  • Administración de empresas. 

 

18. Descriptor de puesto Gerente de Auditoría Interna


¿Qué es Gerente de Auditoría Interna?

 

Es la persona que se encarga de liderar al equipo de auditores internos, así como demás colaboradores del área, al momento de realizar actividades de auditoría interna en la empresa. Como ya mencionamos antes, estos profesionales forman parte de la empresa, por lo que al llevar a cabo sus actividades están más empapados de sus procesos, lo que les permite ser más minuciosos en sus evaluaciones. 

 

¿Cuáles son las funciones de un Gerente de Auditoría Interna? 

 

  • Diseña un plan de trabajo para llevar a cabo las auditorías internas de manera oportuna. 
  • Establece los lineamientos de trabajo del personal que labora bajo su cargo.
  • Procura la gestión eficiente y eficaz de los procesos de auditoría interna. 
  • Evalúa minuciosamente los procesos administrativos y contables de la empresa, para identificar fallas que puedan dar pauta al incumplimiento de responsabilidades fiscales.
  • Propone soluciones ante faltas identificadas al levantar la auditoría.
  • Asesora al resto de gerentes administrativos y financieros para la toma oportuna de decisiones. 

 

Competencias de un Gerente de Auditoría Interna

 

  • Posee conocimiento sobre las regulaciones económicas y fiscales de Panamá y los países con los que la empresa tenga relación comercial.
  • Tiene alta habilidad numérica.
  • Es capaz de trabajar bajo presión. 
  • Posee habilidad para trabajar en equipo. 
  • Puede desempeñar más de una actividad a la vez. 
  • Es un profesional serio, responsable y confiable. 

 

Formación de un Gerente de Auditoría Interna

 

Para laborar como Gerente de Auditoría Interna es necesario contar con formación académica, al menos, a nivel de licenciatura. Sin embargo, es usual que los cargos gerenciales requieran algún postgrado o maestría en el área. Así, las carreras y postgrados más comunes para esta posición son: 

 

  • Administrador/Director de empresas.
  • Licenciado en Negocios, Economía o Ingeniería Industrial.
  • Maestría o postgrado en Administración de Empresas, Liderazgo, Finanzas y/o Economía.

 

19. Descriptor de puesto Gerente de Contabilidad


¿Qué es Gerente de Contabilidad?

 

Es el profesional que se encarga de la planificación de operaciones contables de la empresa. Normalmente tiene un equipo a su cargo y trabaja de la mano con los Gerentes de Administración y Finanzas, para garantizar el uso adecuado de recursos económicos de la empresa y ejecución óptima del presupuesto proyectado para un período determinado. 

 

¿Cuáles son las funciones de un Gerente de Contabilidad? 

 

  • Planifica las actividades contables de la empresa, relacionadas a la revisión de presupuestos y actualización de libros contables de la misma, principalmente. 
  • Garantiza el uso adecuado de los recursos financieros de la empresa. 
  • Orienta al resto de gerentes y directivos al momento de tomar decisiones vinculadas al manejo contable de la empresa. 
  • Actualiza constantemente sus conocimientos en materia fiscal, para garantizar que la empresa no cometa faltas que impliquen acciones legales.
  • Elabora informes sobre los estados contables de la empresa.
  • Lidera al equipo que tiene a su cargo, para garantizar el mantenimiento al día de la información contable de la empresa. 

 

Competencias de un Gerente de Contabilidad

 

  • Tiene capacidad de liderazgo. 
  • Posee experiencia previa en el área. 
  • Cuenta con gran habilidad numérica.
  • Sabe trabajar en equipo.
  • Puede ocuparse de más de una tarea al mismo tiempo. 

 

Formación de un Gerente de Contabilidad

 

Los profesionales que se colocan en este tipo de posiciones, además de contar con experiencia previa en el área, normalmente poseen formación académica, al menos, a nivel de licenciatura. No obstante, es usual que los cargos gerenciales requieran algún postgrado o maestría en el área. Así, las carreras y postgrados más comunes para esta posición son: 

 

  • Administrador/Director de empresas.
  • Licenciado en Negocios, Economía o Ingeniería Industrial.
  • Licenciado en contaduría.
  • Maestría o postgrado en Administración de Empresas, Liderazgo, Finanzas y/o Economía
 

 

20. Descriptor de puesto Gerente de Créditos | Cobros


¿Qué es un Gerente de Créditos y Cobros?

 

Es la persona que se encarga de liderar al equipo de gestión crediticia y cobranza, para recuperar los saldos pendientes de clientes que, por algún motivo, están en mora con la empresa o requieren una solución financiera. A continuación, te contamos más a detalle sobre sus principales funciones. 

 

¿Cuáles son las funciones de un Gerente de Créditos y Cobros? 

 

  • Elabora los planes de trabajo del área de créditos y cobros, para establecer las políticas operativas de la misma, de manera que puedan garantizar la recuperación óptima de pagos pendientes, así como el buen funcionamiento administrativo de la gestión de créditos.
  • Propone opciones innovadoras y atractivas para los clientes en materia de soluciones financieras, para el saldo de deudas o refinanciamientos. 
  • Se encarga de establecer los lineamientos y procesos para relacionarse con la cartera de clientes asignada al área. 
  • Lidera y coordina al equipo de trabajo que tiene a su cargo. 
  • Se encarga de la negociación y/o solución de conflictos con clientes en aquellos casos que así lo requieran. 
  • Diseña estrategias de recuperación de saldos para minimizar las pérdidas de la empresa. 

 

Competencias de un Gerente de Créditos y Cobros

 

  • Es un profesional con capacidad de liderazgo y trabajo en equipo.
  • Es proactivo e innovador.
  • Es una persona seria y confiable. 
  • Posee sólida trayectoria en el rubro. 
  • Es capaz de trabajar bajo presión y en base a metas. 

 

Formación de un Gerente de Créditos y Cobros

 

Para laborar como Gerente de Créditos y Cobros, es indispensable contar con experiencia previa en el área. Sin embargo, también se requiere poseer formación académica, al menos, a nivel de licenciatura. Además, es común que los cargos gerenciales requieran algún postgrado o maestría en el área. Así, las carreras y postgrados más comunes para esta posición son: 

 

  • Administrador/Director de empresas.
  • Licenciado en Negocios, Economía o Ingeniería Industrial.
  • Licenciado en contaduría.
  • Maestría o postgrado en Administración de Empresas, Liderazgo, Finanzas y/o Economía.

 

21. Descriptor de puesto Gerente de Finanzas y Administración


¿Qué es Gerente de Finanzas y Administración?

 

Es común que las áreas de administración y finanzas se encuentren bajo una sola gerencia, pues son unidades de la empresa que están altamente relacionadas. El Gerente de Finanzas y Administración es el profesional responsable de la coordinación de procesos administrativos, contables y financieros de la empresa. En las siguientes líneas te contamos más sobre sus funciones clave.

 

¿Cuáles son las funciones de un Gerente de Finanzas y Administración? 

 

  • Se encarga de liderar la puesta en marcha de políticas para la gestión eficiente de operaciones financieras. Además, coordina la implementación de nuevas regulaciones internas relacionadas al manejo de los recursos económicos de la empresa. 
  • Supervisa la gestión de los activos y pasivos financieros de la empresa. 
  • Asesora al cuerpo gerencial, Junta Directiva y/o propietarios de la empresa al momento de modificar políticas internas y externas en el manejo de recursos.
  • Analiza los riesgos de posibles inversiones. 
  • Lidera a su equipo de trabajo y establece el cumplimiento de metas. 
  • Lidera la estrategia de manejo financiero de la institución, proyectado el crecimiento económico de la misma para un período determinado.
  • Garantiza que los procesos administrativos respondan a las necesidades de la empresa. 
  • Es responsable de toda la información administrativa y financiera de la empresa.
  • Se encarga de la elaboración de estatutos administrativos y financieros.

 

Competencias de un Gerente de Finanzas y Administración

 

  • Es un profesional con una gran habilidad numérica.
  • Tiene capacidad de liderar y trabajar en equipo.
  • Cuenta con sólida experiencia en el rubro. 
  • Es una persona proactiva, confiable y responsable. 
  • Es estratégico e innovador.
  • Tiene habilidad de negociación.
  • Orientado al cumplimiento de metas. 

 

Formación de un Gerente de Finanzas y Administración

 

Para desempeñarse en este rubro, suele ser necesario contar con grado de licenciatura y, en ocasiones, especialización en:

 

  • Administrador/Director de empresas.
  • Licenciado en Negocios, Economía o Ingeniería Industrial.
  • Maestría o postgrado en Administración de Empresas, Liderazgo, Finanzas y/o Economía.
 

22. Descriptor de puesto Gerente de Inversiones


¿Qué es un Gerente de Inversiones?

 

Se encarga de asesorar al cuerpo directivo y/o propietarios de la empresa al momento de considerar nuevas oportunidades de inversión. También, entre otras responsabilidades, es el encargado de llevar al día los inventarios de activos de la empresa. A continuación, te contamos más sobre sus funciones. 

 

¿Cuáles son las funciones de un Gerente de Inversiones? 

 

  • Lleva un registro periódico de los activos de la empresa. 
  • Propone opciones de inversión atractivas para la empresa.
  • Lidera las inversiones que la empresa realiza, coordinando todos los trámites administrativos y legales necesarios.
  • Trabaja de la mano con la Gerencia General, Legal y Financiera de la empresa. 
  • Coordina la elaboración de balances generales, levantamiento de inventarios y rotación de materiales, si es el caso. 

 

Competencias de un Gerente de Inversiones

 

  • Es un profesional con capacidad organizativa.
  • Está familiarizado con las regulaciones fiscales de Panamá y países con los que la empresa trabaja. 
  • Tiene habilidad numérica. 
  • Posee sólida trayectoria en el rubro.
  • Es un profesional confiable. 
  • Tiene capacidad para liderar y trabajar en equipo.
  • Sabe trabajar bajo presión y con base a metas. 

 

Formación de un Gerente de Inversiones

 

Para trabajar como Gerente de Inversiones, se necesita experiencia previa en el área, así como formación académica en:

 

  • Administrador/Director de empresas.
  • Licenciado en Negocios, Economía o Ingeniería Industrial.
  • Maestría o postgrado en Administración de Empresas, Liderazgo, Finanzas y/o Economía.
 

23. Descriptor de puesto Gerente de Presupuestos


¿Qué es un Gerente de Presupuestos?

 

Es quien responde por la planificación y ejecución presupuestaria de los proyectos que la empresa realiza. Este profesional trabaja de la mano con las unidades de administración y finanzas, para garantizar el uso adecuado de los recursos financieros.  

 

¿Cuáles son las funciones de un Gerente de Presupuestos? 

 

  • Coordina al equipo que tiene a cargo, para liderar la elaboración presupuestaria de nuevos proyectos, así como supervisar la ejecución adecuada de presupuestos previamente aprobados.
  • Asesora al equipo gerencial y directivo al momento de formular nuevos proyectos, orientando las necesidades que deben incluir al momento de estimar costos.
  • Elabora informes sobre la ejecución presupuestaria de la empresa y proyecta los gastos para actividades futuras.

 

Competencias de un Gerente de Presupuestos

 

  • Debe ser organizado, responsable y con capacidad para delegar y trabajar en equipo.
  • Posee experiencia en cargos similares. 
  • Sabe trabajar bajo presión.
  • Trabaja en base a metas. 
  • Tiene capacidad de liderazgo. 
  • Es proactivo.

 

Formación de un Gerente de Presupuestos

 

Para trabajar en el área de presupuestos, y aspirar a un cargo gerencial, se requiere contar con experiencia previa en el área y, al mismo tiempo, tener formación académica relacionada a administración de empresas, contabilidad y/o finanzas, principalmente. Además, es importante tomar en cuenta que este tipo de posiciones suelen exigir especializaciones como postgrados y/o maestrías. 

 

24. Descriptor de puesto Gestor de Cobros


¿Qué es un Gestor de Cobros?

 

Se encarga del contacto, normalmente vía teléfono, con los clientes que tienen pagos pendientes con la empresa. Su principal función es lograr acuerdos de pago de los clientes, ofrecer soluciones financieras para los pagos y saldos en mora y, en última instancia, gestionar la recuperación de productos, si esta acción procede de acuerdo al contrato firmado. 

 

¿Cuáles son las funciones de un Gestor de Cobros? 

 

  • Contacta a la cartera de clientes que tiene asignada, para notificar sobre cuotas vencidas, saldos pendientes y obtener del cliente un acuerdo de pago. Si el caso lo amerita, puede brindar otras alternativas, para lograr que el cliente ponga su deuda al día en el menor tiempo posible. 
  • Cumple las metas de cobro que le son establecidas.
  • Asesora a los clientes sobre sus dudas respecto a mecanismos de pago disponibles en la empresa.
  • Funge como intermediario entre los clientes y la empresa, buscando siempre un acuerdo que beneficie a ambos.
  • Lleva un registro sistemático de las gestiones de cobro realizadas, dando seguimiento a los clientes que contacta regularmente.

 

Competencias de un Gestor de Cobros

 

  • Tiene habilidad de atención al cliente. 
  • Es organizado.
  • Es proactivo.
  • Sabe trabajar bajo presión y realizar más de una tarea a la vez. 
  • Es responsable. 
  • Tiene excelente habilidad de comunicación verbal y escrita. 
  • Posee capacidad de negociación.

 

Formación de un Gestor de Cobros

 

Para trabajar como gestor de cobros se necesita formación a nivel técnico o estudios de licenciatura en áreas vinculadas al mercadeo, contabilidad, finanzas y/o administración de empresas, principalmente. 

 

25. Descriptor de puesto Jefe de Auditoría Externa


¿Qué es un Jefe de Auditoría Externa?

 

Este profesional suele trabajar bajo la dirección de un gerente de auditoría externa, normalmente para brindar servicios de outsourcing a otras empresas. Normalmente se encarga de supervisar el trabajo de los auditores, verificando procesos y procedimientos de acuerdo a los lineamientos de la empresa.  

 

¿Cuáles son las funciones de un Jefe de Auditoría Externa? 

 

  • Coordina el trabajo del equipo auditor.
  • Funge como enlace entre la empresa auditada y la empresa que brinda el servicio de auditoría.
  • Elabora reportes sobre las anomalías encontradas en los procesos administrativos y financieros, para ofrecer acciones de mejora, que garanticen el cumplimiento de todas las regulaciones de la empresa. 
  • Verifica la exactitud y cumplimiento óptimo de los procesos administrativos y financieros de la empresa. 
  • Comprueba la veracidad de estados financieros. 
  • Organiza reuniones de retroalimentación para la empresa auditada.

 

Competencias de un Jefe de Auditoría Externa

 

  • Es responsable, serio y confiable.
  • Posee sólido conocimiento de las regulaciones fiscales de Panamá.
  • Sabe trabajar en equipo. 
  • Está dispuesto a trabajar bajo presión.
  • Tiene capacidad de liderazgo.
  • Es proactivo,
  • Su excelente comunicación verbal y escrita es excelente. 

 

Formación de un Jefe de Auditoría Externa

 

Además de contar con experiencia en el área, un jefe de auditoría externa debe contar con formación académica en:

 

  • Licenciatura en contabilidad.
  • Licenciados en administración de empresas.
  • Licenciatura en negocios.  

 

26. Descriptor de puesto Jefe de Auditoría Fiscal


¿Qué es un Jefe de Auditoria Fiscal?

 

Este profesional se encarga de coordinar auditorías que permitan identificar posibles faltas al momento de presentar declaraciones de ingresos y egresos, así como el pago de impuestos y otras responsabilidades fiscales propias de la empresa.

 

¿Cuáles son las funciones de un Jefe de Auditoria Fiscal? 

 

  • Verifica que la empresa cumpla con las normativas fiscales que la ley panameña exige al rubro en el que se encuentra la empresa. 
  • Alerta a la empresa sobre posibles faltas cometidas, para corregir fallas en sus procesos, de manera que no incumplan ante el fisco al momento de declarar ingresos, egresos y pagar impuestos, entre otras responsabilidades fiscales.
  • Elabora informes periódicos sobre el cumplimiento de procesos como pagos a proveedores, elaboración de facturas, declaración de impuestos.
  • Propone mejoras en los procesos de la empresa, para garantizar que cumplan óptimamente sus obligaciones fiscales. 
  • Lidera al equipo de colaboradores que tiene a su cargo. 

 

Competencias de un Jefe de Auditoria Fiscal

 

  • Es líder.
  • Es un profesional organizado y responsable.
  • Se caracteriza por ser una persona proactiva. 
  • Conoce a profundidad las normativas fiscales que rigen en Panamá. 
  • Sabe trabajar bajo presión. 

 

Formación de un Jefe de Auditoria Fiscal

 

Para aspirar a un cargo de jefatura es necesario contar con experiencia previa en el rubro y, de preferencia, algún grado de especialización. Así, la formación académica que suele requerirse para esta posición está relacionada a:

 

  • Licenciatura en contabilidad.
  • Licenciados en administración de empresas.
  • Licenciatura en negocios. 

 

27. Descriptor de puesto Jefe de Auditoría Interna


¿Qué es un Jefe de Auditoría Interna?

 

Tiene la responsabilidad de identificar de manera oportuna los riesgos o áreas vulnerables de procesos administrativos y financieros de la institución, principalmente aquellos sujetos de auditorías externas y/o fiscales, para evaluar y asesorar, de manera que puedan corregirse. A continuación, te contamos un poco más sobre sus funciones. 

 

¿Cuáles son las funciones de un Jefe de Auditoría Interna? 

 

  • Es responsable de comprobar el cumplimiento de las normas, políticas y leyes correspondientes a los procesos auditables de la empresa o institución. 
  • Lidera al equipo de trabajo que tiene a su cargo.
  • Asesora al cuerpo gerencial al tomar decisiones sobre procesos. 
  • Evalúa la gestión de operaciones administrativas y financieras.
  • Propone y lidera la implementación de mecanismos eficientes de organización, planificación, dirección y control.
  • Vela por el cumplimiento del reglamento interno en las áreas correspondientes a procesos administrativos y financieros. 

 

Competencias de un Jefe de Auditoría Interna

 

  • Conoce las regulaciones fiscales de Panamá, vinculadas al rubro de la empresa. 
  • Tiene capacidad de liderazgo.
  • Es un profesional organizado y responsable. 
  • Tiene conocimiento avanzado de contabilidad. 
  • Posee capacidad de negociación.
  • Cuenta con experiencia comprobable en el rubro. 

 

Formación de un Jefe de Auditoría Interna

 

Para colocarse en esta posición, se requiere formación académica en áreas vinculadas a la contabilidad y/o administración de empresas, principalmente. Además, es posible que contar con un postgrado o maestría sea requisito para la plaza. 

 

 

28. Descriptor de puesto Jefe de Caja


¿Qué es un Jefe de Caja?

 

Se encarga de liderar al equipo de cajeros o tesoreros, para garantizar el buen manejo del efectivo disponible en la empresa. En las siguientes líneas te contaremos más sobre las principales funciones de esta posición. 

 

¿Cuáles son las funciones de un Jefe de Caja? 

 

  • Coordina al equipo de cajeros y colaboradores que tiene a su cargo, para garantizar el óptimo cumplimiento de sus responsabilidades. 
  • Establece metas de trabajo para los colaboradores.
  • Debe garantizar el manejo correcto del efectivo disponible y mantiene al día los registros de ingresos y egresos de las cajas a cargo.
  • Supervisa los cortes de caja cuando finalizan los turnos de cajeros y operadores. 
  • Autoriza el ingreso y egreso de cheques y otras formas de pago. 
  • Establece las normas internas para el flujo de efectivo dentro de la empresa.

 

Competencias de un Jefe de Caja

 

  • Tiene capacidad de liderazgo y sabe trabajar en equipo.
  • Es proactivo. 
  • Posee gran habilidad numérica. 
  • Puede realizar más de una actividad a la vez. 
  • Es un profesional serio y responsable. 
  • Es una persona confiable. 

 

Formación de un Jefe de Caja

 

Para trabajar como jefe de caja, es necesario tener experiencia previa en carreras relacionadas a:

 

  • Contabilidad.
  • Finanzas.
  • Administración de empresas.
  • Negocios.

 

Además, es necesario tomar en cuenta que los cargos de jefatura normalmente exigen experiencia previa en el rubro y, en ocasiones, especializaciones académicas como maestrías o postgrados. 

 

29. Descriptor de puesto Jefe de Contabilidad


¿Qué es un Jefe de Contabilidad?

 

El jefe de contabilidad trabaja de la mano con las áreas administrativas y financieras de la empresa. Una de sus principales funciones radica en garantizar el buen funcionamiento del área contable de la empresa y el liderazgo del equipo que tiene a su cargo. 

 

¿Cuáles son las funciones de un Jefe de Contabilidad? 

 

  • Se encarga de planificar las actividades del área contable.
  • Lidera al equipo que tiene a su cargo, estableciendo metas de trabajo y consolidando los procedimientos necesarios para mantener al día libros contables, estados financieros, etc. 
  • Asesora al equipo gerencial de administración y finanzas al momento de tomar decisiones que involucren los movimientos contables de la empresa. 

 

Competencias de un Jefe de Contabilidad

 

  • Es una profesional con capacidad de liderazgo. 
  • Posee gran habilidad numérica.
  • Sabe trabajar en equipo. 
  • Está dispuesto a trabajar bajo presión.
  • Es organizado y responsable. 

 

Formación de un Jefe de Contabilidad

 

Para trabajar como jefe de contabilidad, se requiere experiencia en el área y, al mismo tiempo, formación en áreas como:

 

  • Contabilidad.
  • Administración de empresas.
  • Finanzas.
  • Negocios. 

 

30. Descriptor de puesto Jefe de Costos


¿Qué es un Jefe de Costos?

 

El Jefe de Costos es la persona que coordina las actividades destinadas al cálculo de costos para la fijación de precios de productos y/o servicios, dependiendo del rubro de la empresa. Además, verifica que los costos fijados respondan a las estrategias de la empresa, atendiendo las demandas del mercado, para garantizar que la empresa sea rentable. 

 

¿Cuáles son las funciones de un Jefe de Costos? 

 

  • Lidera los procesos para fijar costos de producción. 
  • Se encarga de la estimación de costos de manera periódica. 
  • Coordina la elaboración de presupuestos, para lo cual debe trabajar de la mano con otras áreas de la empresa, principalmente producción, contabilidad y administración. 
  • Lidera al equipo que tiene a su cargo, verificando el cumplimento de las responsabilidades que tiene asignadas cada colaborador. 
  • Asesora al equipo gerencial en la toma de decisiones vinculadas a su área, como la mejora de procesos para disminuir costos de producción, fijación de ofertas y promociones, etc. 
  • Acompaña a otras unidades de la empresa para que puedan establecer mecanismos de abastecimiento eficaces. 

 

Competencias de un Jefe de Costos

 

  • Es una persona estratégica y proactiva. 
  • Tiene capacidad de liderazgo. 
  • Sabe delegar y dar seguimiento al trabajo de sus colaboradores.
  • Está al tanto de las tendencias del mercado. 
  • Busca constantemente mejorar los procesos de la empresa. 

 

Formación de un Jefe de Costos

 

Para esta posición, se requiere formación en alguna de las siguientes áreas:

 

  • Mercadeo.
  • Contabilidad.
  • Finanzas.
  • Negocios.
  • Administración de empresas.
  • Ingeniería industrial. 

 

31. Descriptor de puesto Jefe de Crédito y Cobro


¿Qué es un Jefe de Crédito y Cobro?

 

Cuando una empresa ofrece créditos a sus clientes, necesita un profesional que lidere el área de créditos y cobros, para garantizar que la empresa recupere la mayoría de saldos pendientes, mantenga a sus clientes y ofrezca soluciones de pago a quienes tienen atrasos con los créditos adquiridos. ¿Te interesa esta posición? En las siguientes líneas te contamos más sobre sus funciones y competencias. 

 

¿Cuáles son las funciones de un Jefe de Crédito y Cobro? 

 

  • Se encarga de aprobar los créditos que serán otorgados, tras evaluar a los clientes a partir de las normas establecidas por la empresa. 
  • Asigna a los gestores de cobro las carteras de clientes a contactar, para que den seguimiento a quienes tienen pagos pendientes o necesitan establecer un nuevo acuerdo de pago con la empresa. 
  • Coordina la puesta en marcha de nuevos productos crediticios.
  • Da seguimiento a los procesos de cobranza, para garantizar la recuperación de saldos pendientes. 
  • En ocasiones, puede tratar directamente con clientes naturales o jurídicos que requieran condiciones específicas para obtener o liquidar un crédito.

 

Competencias de un Jefe de Crédito y Cobro

 

  • Posee gran habilidad numérica.
  • Es líder.
  • Es un profesional organizado y proactivo. 
  • Tiene capacidad de negociación. 
  • Conoce las regulaciones financieras y fiscales que aplican al rubro de su empresa. 
  • Es capaz de tomar decisiones importantes.

 

Formación de un Jefe de Crédito y Cobro

 

Para posicionarse en una plaza como esta, es necesario contar con formación académica vinculada a:

 

  • Mercadeo.
  • Administración de empresas.
  • Economía.
  • Finanzas. 
  • Contabilidad.

 

32. Descriptor de puesto Jefe de Finanzas


¿Qué es un Jefe de Finanzas?

 

El Jefe de Finanzas debe garantizar el buen manejo de las finanzas de la empresa, así como la proyección del crecimiento financiero de la empresa, junto con la evaluación de los gastos e inversiones que esta realice, de manera que pueda asegurar su rentabilidad y crecimiento con el paso del tiempo. 

 

¿Cuáles son las funciones de un Jefe de Finanzas? 

 

  • Asesora al equipo gerencial en la toma de decisiones referentes al manejo financiero de la empresa. 
  • Lidera la planificación financiera de la empresa, para garantizar su estabilidad y crecimiento constante.
  • Diseña la estrategia para la atracción de accionistas e inversores. 
  • Coordina al equipo financiero que tiene a su cargo y trabaja de la mano con la gerencia general y administrativa de la empresa.
  • Define y aprueba los montos a utilizar para diferentes proyectos y actividades desarrolladas por la empresa. 

 

Competencias de un Jefe de Finanzas

 

  • Tiene capacidad de liderazgo.
  • Es un profesional confiable. 
  • Posee dominio sobre las leyes fiscales y tributarias de Panamá. 
  • Tiene alta capacidad numérica. 
  • Es proactivo y estratégico.
  • Tiene habilidad de negociación. 

 

Formación de un Jefe de Finanzas

 

Para trabajar como Jefe de Finanzas, se requiere formación académica en áreas vinculadas a contabilidad, mercadeo, economía y administración de empresas, principalmente. 

.

 

33. Descriptor de puesto Jefe de Presupuestos


¿Qué es un Jefe de Presupuestos?

 

Se encarga de liderar la planificación presupuestaria de la empresa, para las diferentes actividades y proyectos que esta ejecuta. Su cargo es mucha importancia porque de este depende la distribución eficiente de los fondos de la empresa, así como el buen uso de recursos de la misma. 

 

¿Cuáles son las funciones de un Jefe de Presupuestos? 

 

  • Coordina el manejo eficiente de los presupuestos de la empresa.
  • Supervisa la ejecución óptima del presupuesto asignado a cada proyecto y área de la empresa. 
  • Establece manuales y parámetros para el buen uso del presupuesto y recursos de la empresa. 
  • Analiza las necesidades de la empresa, para modificar los presupuestos asignados, procurando el aprovechamiento máximo de los recursos y evitando el despilfarro de los mismos.
  • Lidera al equipo de trabajo que tiene a su cargo.

 

Competencias de un Jefe de Presupuestos

 

  • Posee gran habilidad numérica.
  • Tiene capacidad de liderazgo.
  • Es un profesional proactivo, confiable y responsable. 
  • Tiene habilidad para la gestión del talento humano.
  • Trabaja orientado al cumplimiento de metas. 

 

Formación de un Jefe de Presupuestos

 

La formación académica necesaria para trabajar como Jefe de Presupuestos, está relacionada a carreras como:

 

  • Administrador/Director de empresas.
  • Licenciado en Negocios, Economía o Ingeniería Industrial.
  • Maestría o postgrado en Administración de Empresas, Liderazgo, Finanzas y/o Economía.
 
 

 

Volver al índice



Autor: Estascontratado

Tags: ,
Categories: Descriptores de puestos

¿Te gustó este post?
Comparte este post
Related posts

Comments (1) -

June 20. 2013 09:46

Alejandro Garay Comentario hecho por:
Alejandro Garay
Que buen artículo, gracias por la información.

Este tipo de datos son muy importantes para conocer mejor casa sector y las diferencias entre los roles que existen. Y también nos ayuda a los jóvenes a tener una mejor idea de hacia dónde dirigirnos.

Saludos.

Artículos destacados