Contenido
1. Descriptor de puesto Asistente de Compras
2. Descriptor de puesto Encargada de Licitaciones
3. Descriptor de puesto Gerente de Compras
4. Descriptor de puesto Jefe de Compras
1. Descriptor de puesto Asistente de Compras
Responsable de apoyar al departamento o a la gerencia de compras en tareas como contactos y negociaciones con proveedores a fin de obtener los recursos materiales necesarios para el cumplimiento de los objetivos de empresa, dicha gestión con proveedores tiene como objetivos buscar en el mercado los productos de mejor calidad y a bajo costo, además realiza las ordenes de compra, gestión administrativa para el pago a proveedores, recepción de productos, mantener un inventario de productos, precios y una base de datos de proveedores potenciales, llevar controles de compras efectuar y las entregas efectuada a los departamentos, realizar llamadas, coordinar agenda, pactar fecha y lugar de compras etc.Su gestión puede efectuarse con proveedores nacionales o internacionales y con autorización del Jefe del departamento manejar caja chica para realizar compraspequeñas y/o urgentes; mantiene una relación constante y amistosa con proveedores y jefes de unidad ya que funge como mediador en cuanto a los recursos materiales que la organización necesita para el cumplimiento de proyectos.
2. Descriptor de puesto Encargada de Licitaciones
Es responsable de proponer a la Gerencia General los diferentes proyectos o licitaciones, monitorear las licitaciones ofertadas en las diferentes de fuentes como hojas electrónicas, periódicos u otros; además reúne la documentación técnica, legal y económica para participar en el logro de dicha licitación; realizar una propuesta técnica, económica en relación a los requerimientos, presentar documentación legal concerniente al proceso de licitación; participar activamente en tiempos y fechas establecidas para entrega de documentos, monitorear el logro de la licitación y de ser así realizar las gestiones de coordinación con el representante del proyecto para la ejecución del proyecto, supervisar, monitorear, delegar la licitación obtenida; dirige, coordina y supervisar el desarrollo y ejecución de los proyectos, así como lleva un registro de los proyectos obtenidos y los procesos realizados como datos de referencia para futuros proyectos, se mantiene informada de las publicaciones en cuanto a licitación se refiere para participar oportunamente según autorización del los directivos, generando nuevos proyectos y mas utilidades a la empresa.
3. Descriptor de puesto Gerente de Compras
Dirige, coordina, supervisa y controla la adquisición de materiales con proveedores que ofrezcan la mayor calidad y el más bajo costo, es el responsable de autorizar las compras que la empresa necesita para el buen funcionamiento a través de sus dependencia, establece un plan de acción para lograr los objetivos de empresa con el mínimo de recursos posible y garantizando la calidad en los productos utilizados por las diferentes unidades o departamentos, participar actividades en las reuniones de gerencia para determinar las necesidades de empresas y hacer los cálculos pertinentes, coordinar con subalternos la compra y adquisición de los productos necesarios y supervisar el correcto almacenamiento, despacho y distribución de los productos, responsable de verificar que el abastecimiento a las diferentes unidades o departamentos se realicen, garantizando el buen uso de los productos o materiales, establece controles de la mercadería a través de los inventarios, diseña políticas claras y objetivas de compras, organizando las actividades que serán ejecutadas por los colaboradores a su cargo, dirige el personal de su departamento.
4. Descriptor de puesto Jefe de Compras
Encargado de supervisar o dirigir las compras del departamento a fin de cumplir con los requerimientos materiales para el logro de objetivos, diseñando y elaborando procesos y procedimientos en la gestión de compra, establecer alianzas estratégicas con proveedores e instituciones a fin de lograr productos de mayor calidad y a un bajo costo; realizar procesos de control de calidad y monitoreo del producto así como la existencia del mismo, realiza la búsqueda constante de nuevos proveedores, variedad de productos y precios a fin de minimizar costos de materiales y operacionales, responsable de la gestión administrativa en coordinación con el área contable contabilidad para el pago a proveedores, supervisa, ejecuta y organiza la existencia de producto a sus clientes internos y administra la existencia de producto almacenado así como la calidad del mismo, es el responsable directo de promover la calidad y economía institucional sugiriendo de manera veraz y oportuna a la gerencia sobre la adquisición de productos o servicios de algún proveedor.
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Autor: Estascontratado
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