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¿A qué se dedica un asistente de inventarios?
Funciones del asistente de inventarios
Principales habilidades y características del asistente de inventarios
Ventajas competitivas de laborar en este rubro
Estudios requeridos
Panamá se ha caracterizado en los últimos años por ser uno de los países más estables a nivel económico en la región. Según datos del Banco Mundial, Panamá ha sido una de las economías de más rápido crecimiento en todo el mundo. El crecimiento promedio anual fue de 5,6% en los últimos cinco años. Por ello, es el destino laboral de muchos profesionales que residen en Centro y Sur América. Al tener una gran variedad de oportunidades de trabajo, la demanda por parte de los profesionales también aumenta. Por ello, es importante conocer en qué consisten las plazas de trabajo a las que se desea aplicar, con el objetivo de lograr destacar en diversos procesos de selección. En el rubro comercial, uno de los más fuertes de la nación panameña, suele ser requerida la contratación de profesionales que estén especializados en el manejo de inventarios. Así, a lo largo de este artículo hablaremos sobre las funciones del asistente de inventarios, sus características y las principales habilidades que las empresas buscan en estos profesionales.
¿A qué se dedica un asistente de inventarios?
Esta persona suele trabajar directamente con el personal del área de almacenamiento o bodega, pues se encarga de llevar un seguimiento constante de los insumos que están en existencia, así como de aquellos que es necesario adquirir, reemplazar o agregar, principalmente. Puesto que la mayoría de las empresas cuentan con un jefe o gerente de almacenamiento, el asistente de inventarios se ubica bajo dicha posición, y trabaja mano a mano con el equipo de logística de la empresa.
Aunque parezca un trabajo bastante sencillo, la verdad es que se trata de una posición fundamental en toda empresa que almacene grandes cantidades de productos, ya sea porque los comercializa o porque los ha adquirido para el óptimo desarrollo de sus actividades. Por ello, en diversas instituciones educativas y empresas dedicadas a la capacitación, se brindan cursos especializados para este tipo de plazas de trabajo.
A continuación, te contaremos a detalle las principales funciones que realiza un asistente de inventarios.
Funciones del asistente de inventarios
En general, las funciones que los profesionales de este rubro realizan consisten en:
• Es el encargado de la recepción de materiales y equipos adquiridos por la empresa.
• Se encarga de la organización y codificación de todos los productos que se encuentran en el almacén, así como de aquellos previamente adquiridos para el desarrollo de actividades dentro de la empresa.
• Lleva a cabo un control riguroso de todos los productos que son recibidos en la bodega.
• Se encarga de la distribución de materiales y equipo que serán utilizados por el personal de la oficina. Para ello, se encarga de revisar que los bienes recibidos cumplan con las especificaciones de los requerimientos realizados.
• Asiste el levantamiento del inventario general de la empresa o institución.
• Autoriza el despacho de productos desde la bodega o almacén de la empresa.
• Es responsable del resguardo del personal operativo de la bodega, en materia de seguridad física.
• Se encarga de reportar cualquier daño o anomalía existente en los insumos almacenados o en aquellos que se encuentran en funcionamiento y aún poseen garantía vigente.
Principales habilidades y características del asistente de inventarios
Para llevar a cabo este tipo de trabajo, es necesario contar con diversas características, así como poseer algunas habilidades específicas. A continuación, te hablaremos sobre las más solicitadas por las empresas que buscan incorporar a su equipo un asistente de inventario.
• Organización: esta característica es clave, pues, a pesar de hacer uso de diferentes métodos y herramientas para tener un control exacto de todo lo que se almacena en la bodega, ser organizado es fundamental. De lo contrario, será imposible poder cumplir eficazmente con las responsabilidades de este tipo de plaza.
• Responsabilidad: al ser un asistente de inventario, se adquieren diversas responsabilidades sobre el equipo y adquisiciones de la empresa, pues serás la persona encargada de velar por el óptimo almacenamiento de diversos insumos, así como quien garantiza que todos los artículos que se han adquirido, o que son vendidos, cumplen con los estándares de calidad esperados para los mismos.
• Habilidad para procesos numéricos: es importante tener habilidad para llevar a cabo diferentes procesos numéricos, con el objetivo de llevar un control riguroso de todo lo que está inventariado. Además, podrás tener apoyo con programas informáticos que se basen en operaciones matemáticas, por lo que es necesario ser hábil con los números para desempeñar este trabajo.
• Atención a los detalles: ser minucioso, detallista y exigente son cualidades muy valoradas en estas plazas, pues de ello depende el óptimo funcionamiento del almacén o bodega de la empresa.
• Capacidad de trabajo en equipo: al laborar como asistente de inventarios tendrás que relacionarte con personal en cargos más altos, como jefes y gerentes, así como con auxiliares de bodega, el equipo de logística, colegas de otras unidades y demás miembros de la empresa. Por ello, es indispensable tener la capacidad para trabajar en equipo, fungiendo como apoyo, pero también delegando responsabilidades cada vez que sea posible.
Ventajas competitivas de laborar en este rubro
Al tratarse de un empleo que suele ubicarse en el área comercial, este tipo de plazas tienen diferentes ventajas que podemos destacar:
• Posibilidades de superación en el área laboral: puesto que se trata de un cargo junior, por así decirlo, la experiencia y buen desempeño podrán ayudarte a ascender dentro de la empresa, pudiendo aspirar a gerente de almacenamiento, jefe de logística, etc. O bien, tendrás la oportunidad de postularte a plazas de un rango más alto en otras empresas del mismo rubro.
• Diversidad de opciones para especializarse académicamente: actualmente, tanto en línea como presencialmente, existen diversas opciones para capacitarse en el rubro, y, así, obtener una especialización. Muchas veces, estas capacitaciones son asumidas por las empresas, pues tienen un gran interés en la formación de su personal, para que las actividades sean desempeñadas de manera efectiva.
Estudios requeridos
Para optar a un empleo en el área del almacenamiento e inventarios, puedes cursar alguna de las siguientes carreras:
• Ingeniería industrial.
• Ingeniería en logística.
• Ingeniería comercial.
• Ingeniería de negocios.
• Administración de empresas.
• Técnico en logística.
Recuerda, para aspirar a un puesto de trabajo como asistente de inventarios, es recomendable contar con experiencia previa en el rubro. Por ello, si aún no cuentas con experiencia profesional, puedes iniciar realizando pasantías, las cuales te permitirán aprender sobre el área y, además, entablar relaciones profesionales y generar contactos en el rubro. No olvides iniciar a nuestra nueva plataforma para conocer todas las oportunidades de trabajo que hay en esta área laboral.
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