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¿Cuáles son las principales funciones de un Gerente Administrativo?
Perfil de un Gerente Administrativo
¿Cuáles son las principales funciones de un Gerente Administrativo?
Esta pregunta surge a menudo cuando se trata de conocer la labor que realiza una persona en el cargo de Gerente Administrativo para una empresa u organización. Es importante aclarar que las funciones que desempeña son importantes y tiene un impacto positivo y muy grande dentro de la empresa, ya que es una posición de mando y donde se deben tomar decisiones que beneficien el funcionamiento del trabajo.
Por ello, es importante reflexionar sobre este cuestionamiento y determinar las funciones y cómo estas inciden directamente en el éxito o fracaso de una organización.
La planeación, la organización y la dirección son tres de las principales funciones que debe cumplir un Gerente que se desenvuelve en el área de la administración. Como se mencionó antes, el Gerente es una persona que se encarga de manejar ciertos aspectos de una empresa y debe centrarse plenamente en la planeación de diferentes actividades enfocadas en llevar por un buen camino a la institución que representa.
Así, su objetivo principal es mantener un ambiente próspero y bueno para los empleados y velar por el cumplimiento de aspectos estratégicos, administrativos, financieros, etc. que han sido determinados por los accionistas o jefes de la empresa.
Para cumplir estas funciones que son estratégicas, de dirección y de planeación es importante que se tenga claro que hay ciertos parámetros que una persona debe cumplir, pues no es una labor sencilla y deben tenerse algunas características que pueden facilitar ese trabajo. En Panamá hay muchas personas que son capaces de desarrollar este tipo de labores y cumplir con estas características, pues hay muchos profesionales de gran nivel y que están preparados para trabajar en este tipo de cargos.
Por otro lado, esto no implica que haya una exclusividad, es decir, que solo las personas que cumplan con las siguientes características pueden ser gerentes, sin embargo, estas cualidades te permitirán desenvolverte mejor y encontrar garantías de que tu trabajo puede ser desempeñado de la mejor manera.
Perfil de un Gerente Administrativo
A continuación, conocerás las principales características que debe o debería cumplir una persona, para ocupar este cargo.
Existen muchos aspectos que pueden abordarse, pero en este artículo se abordarán las principales, para que conozcas más sobre este puesto y si consideras que puedes hacerlo, te invitamos a que te introduzcas en este mundo y te vuelvas una opción viable para las grandes compañías.
•Confiabilidad. La confianza o confiabilidad es una característica que puede llevarte muy lejos, tanto en el ámbito personal como profesional. Definitivamente, nadie quiere a su lado a una persona en la que no se pueda depositar confianza y que genere dudas. En el caso de un Gerente Administrativo esto es fundamental, ya que la persona que desenvuelve este cargo es un puesto de confianza, ya que, básicamente, es un representante de los directivos y debe tomar decisiones que, si son la erróneas, llevará al fracaso a la empresa.
Por ello, debes demostrar que eres alguien en quien se puede confiar y que ejecutará las acciones que se han determinado de la mejor manera, para el beneficio tanto de la empresa como de los empleados.
•Liderazgo. Un Gerente debe ser un líder para los trabajadores de una empresa. Como se mencionó al inicio del artículo, una de las principales funciones de un Gerente Administrativo es planificar y controlar que se lleve a cabo el plan estratégico elaborado por los directivos.
Esta labor es de las más complicadas, ya que es necesario contar con la credibilidad, apoyo y simpatía suficiente, para llegar a acuerdos, pero también es importante saber liderar y tomar decisiones, trascendentales o no que impactarán en todas las personas. Debido a ello, un líder nato tiene más facilidad de hacer esta tarea y demostrar que está capacitado para ello.
•Organizado. Una persona organizada, capaz de liderar y llevar sus funciones en orden, que toma decisiones con base en análisis y argumentos y que, además, puede sustentarlas está destinada a tener éxito en un cargo como este. Panamá se destaca por contar con personas que se preparan muy bien académicamente y la organización de su vida se ve reflejada en ello.
Para los directivos de una empresa es fundamental contar con alguien que sea centrado y organice no solo los aspectos de su vida privada, sino también la profesional.
En este caso en particular, la organización pasa, además, porque un gerente debe encargarse de muchas situaciones en el día a día, pues es un representante de los directivos, pero, además, debe tomar acciones de carácter urgente o de un grade muy importante.
En este aspecto es donde la organización toma mucha importancia, pues se requiere de alguien que esté listo para hacer un buen trabajo y que no encuentre excusas, para renunciar a tareas o actividades que son de mucha importancia, para el desarrollo de la empresa.
•Colectivismo. Esta característica es importante en dos vías. En primer lugar, debe aclararse que una persona individualista y que se enfoca en trabajar de manera aislada y con objetivos particulares, está destinada a fracasar en este cargo, ya que es importante que sepas que un Gerente debe trabajar con diferentes áreas y diferentes actores.
En primer lugar, un Gerente debe trabajar de la mano con los directivos, ya que es un cargo de confianza y es donde se toman decisiones, para el funcionamiento de la empresa.
En segunda instancia, el Gerente debe trabajar con los coordinadores de las diferentes áreas que funcionan en la empresa, pues es con ellos con quienes distribuye las decisiones que se han tomado desde arriba y con quienes debe trabajar, para garantizar el funcionamiento de las mismas. Además, el Gerente debe tener contacto con los empleados, escucharlos y tomar medidas que sean de beneficio para todos.
Finalmente, el Gerente de tener relación con agentes externos, ya que, al ser representante importante de la empresa, debe acudir a eventos o reuniones donde tendrá contacto con personas fuera de la institución, pero que son de mucha importancia para las relaciones laborales de las empresas.
Los aspectos mencionados en este artículo cumplen la función de informar, para que puedas tomar decisiones que beneficien tu ámbito personal y profesional. Además de ello, si crees que eres una persona que cumple con la mayor parte de los requisitos establecidos y te interesa conocer más sobre este puesto y sus funciones, te invitamos a que profundices más en el tema e ingreses al siguiente link para más información.
Recuerda los aspectos mencionados, para que te desarrolles como un gran Gerente Administrativo en Panamá. Siempre es importante conocer cuáles son las funciones más importantes y si estás capacitado para desarrollar esta labor tan importante. Además, debes recordar que un Gerente tiene un cargo privilegiado, por ello, debes trabajar de manera honesta y transparente, para evitar cualquier riesgo que te afecte a ti, a los trabajadores, a los directivos o a la misma empresa. Ser un Gerente requiere de muchas responsabilidades, pero también puede brindarte muchos beneficios, tanto personales como profesionales.
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