Contenido
¿Qué es un Gerente de Compras?
¿Cuáles son las características que debe poseer un gerente de compras?
¿Cuáles son las funciones de un Gerente de Compras?
¿Cómo un gerente de compras puede hacer carrera dentro de una organización
¿Sabías que durante el 2019 se espera que la actividad comercial de Panamá crezca alrededor del 5 %? Estas positivas cifras son las que han permitido a la nación panameña un referente regional en el ámbito comercial, liderando al resto de países centroamericanos en este rubro. Así, dentro de todas las posiciones laborales que mueven el comercio panameño, entre las más demandadas se encuentra la del gerente de compras, profesional que se encarga de todos los procesos de compra que una empresa o institución requiera llevar a cabo.
¿Qué es un Gerente de Compras?
El gerente de compras es la persona que se encarga de liderar el área de compras de una empresa o institución, para garantizar que todos los procesos sean correctos a partir de los lineamientos internos de la empresa, así como regulaciones propias de la nación panameña y del comercio internacional, sobre todo cuando se trata de importaciones. Así, el gerente de compras es la persona responsable de todo el personal vinculado a dicha área dentro de la empresa, para garantizar que todos los procesos que tengan a cargo se realicen óptimamente.
¿Cuáles son las características que debe poseer un gerente de compras?
Como en la mayoría de rubros, las características de un puesto profesional varían dependiendo de la naturaleza de la empresa. Sin embargo, a nivel general, puede decirse que las características que un gerente de compras debe poseer son:
• Liderazgo. Debido a que se trata de un puesto gerencial, los profesionales que se desempeñan como gerentes de compras deben ser líderes frente a los colaboradores que están bajo su cargo, pues, dependiendo de lo grande que sea la empresa, necesitará contar con la habilidad de organizar actividades, distribuir responsabilidades, dar seguimiento a procesos y resolver conflictos cuando sea necesario, entre otras actividades.
• Trabajo en equipo. Esta habilidad es requerida no solo para trabajar con personal bajo su cargo, sino también con equipos de otras áreas de la empresa, pues la unidad de compras suele brindar una especie de servicio al resto de la institución, para garantizar que cuenten con los insumos que necesitan para trabajar con eficacia. Así, el trabajo en equipo también implica saber realizar actividades en conjunto con personal de otras unidades.
• Habilidad numérica. El gerente de compras suele tener presupuestos específicos bajo su cargo, por lo que la habilidad para llevar a cabo procesos numéricos es fundamental. Además, debe conocer procesos de facturación, específicos para la nación panameña, pero también legislaciones internacionales que se vinculen al rubro en el que se desempeña.
• Dominio de programas especializados. Algunas empresas hacen uso de programas especializados para seguimiento de procesos, inventarios y manejo de libros contables, principalmente. Por ello, es necesario que el gerente de compras tenga habilidad y experiencia utilizando este tipo de programas.
• Dominio de inglés. Debido a que Panamá es un referente de comercio internacional, muchas empresas exigen el dominio avanzado del idioma inglés para sus cargos gerenciales, pues en ocasiones deben entablar negocios con el extranjero, haciendo uso de dicho idioma para la mayoría de transacciones.
• Habilidad de negociación. Ya que implica un trabajo directo con proveedores, las empresas buscan que un gerente de compras sepa negociar, logrando siempre el mayor beneficio y ganancia para la empresa misma.
¿Cuáles son las funciones de un Gerente de Compras?
Ahora que hemos descrito las características que las empresas buscan en un gerente de compras, a continuación te presentamos una breve lista de las principales funciones que estos profesionales desempeñan:
• Diseña un plan de compras: tiene la responsabilidad de establecer procesos internos que le permitan dar seguimiento a las compras realizadas por la empresa. Además, debe planificar periódicamente las compras que requieren las diferentes unidades que componen la empresa.
• Lideran equipos de trabajo. Ya sea una mediana o gran empresa, los gerentes de compras tienen la responsabilidad de organizar equipos de trabajo, que garanticen el buen funcionamiento de la unidad. Por ello, como ya mencionamos anteriormente, la habilidad de liderazgo es una característica solicitada en estos profesionales.
• Negocian con proveedores. Su día a día consiste en dar seguimiento a procesos y trabajar de la mano con proveedores de todo tipo. Por ello, entre sus funciones se encuentra la de realizar un mapeo de proveedores para los insumos que la empresa suele adquirir, así como aquellos proveedores que ofrezcan productos o servicios en los que la empresa podría interesarse en un futuro.
• Llevar al día el inventario de activos. Entre las responsabilidades del gerente de compras también se encuentra la de llevar un control periódico de los activos que la empresa posee, lo cual implica contar con un inventario organizado y actualizado, que permita conocer el estado de cada uno de los bienes que la empresa ha adquirido a lo largo del tiempo, para ubicar aquellos que necesiten ser actualizados o reparados, según sea el caso.
• Garantizar la calidad de los insumos adquiridos. Además, el gerente de compras debe velar porque todos los bienes adquiridos cumplan con las expectativas de calidad para el mismo. De lo contrario, deberá llegar a un acuerdo con el proveedor hasta que el bien o servicio requerido sea acorde a lo solicitado.
¿Cómo un gerente de compras puede hacer carrera dentro de una organización
A partir de la experiencia adquirida, el gerente de compras puede hacer muy buena carrera dentro de este rubro profesional, ya que puede aspirar a cargos más altos, como director administrativo o comercial, dentro de una empresa. Dependiendo del rubro, puede incluso tener un cargo más alto dentro de la estructura de la empresa, haciendo valer su experiencia y conocimiento en el área. Para crecer profesionalmente en el ámbito de las compras, te recomendamos:
• Actualizar constantemente tus conocimientos en el uso de programas informáticos vinculados a las responsabilidades que tienes a tu cargo.Asistir a eventos de networking, para contactar nuevos proveedores y comercios que puedan fungir como aliados.
• Optar por postgrados en dirección y administración.
• Actualizar tu nivel de inglés o aprender un nuevo idioma.
• Tomar cursos de liderazgo.
Los consejos anteriores te ayudarán a desempeñar mejor tus funciones como gerente de compras, y te brindarán las credenciales necesarias para aplicar a una plaza más alta. Recuerda que puedes conocer las ofertas de trabajo disponibles para este rubro en nuestro portal de empleo. Toma en cuenta todos los aspectos abordados en este artículo, serán de mucha ayuda para ti al momento de enfrentar una entrevista de trabajo si eso deseas.
Por otro lado, conocer las funciones que se desempeñan en esta área es fundamental si quieres dedicarte a ello, ya que en Panamá este es un rubro con mucha competencia y, definitivamente, tendrás más oportunidades que el resto. Recuerda que poco a poco puedes avanzar e ir creciendo en este mundo gerencial, no obstante, debes estar comprometido con tu carrera, tus valores, la institución y todo lo que ello implica, ya que es la forma para alcanzar éxito en tu círculo profesional.
Volver al índice
4b2540b1-701d-4642-9c08-3cc042e5dee6|0|.0|13fe4fdb-b80b-4c27-98ae-639790a41215