Cinco funciones generales de todo asistente de recursos humanos

October 12, 2022 08:28 by Estascontratado

Contenido

¿Qué hace un Asistente de Recursos Humanos?

Cuáles son las funciones de un asistente de recursos humanos

Funciones del Asistente de Recursos Humanos

Perfil de un asistente de recursos humanos

Cualidades debe de tener un Asistente de Recursos Humanos

Carreras universitarias en Recursos Humanos

Másteres en Recursos Humanos

Qué experiencia tener para ser Asistente de Recursos Humanos

Ganar experiencia como Asistente de Recursos Humanos

Algunos consejos para ser un asistente de recursos humanos exitoso

Cada vez son más las empresas que deciden invertir en fortalecer el área de recursos humanos, pues reconocen la importancia de esta unidad dentro de la institución.

Más allá de gestionar permisos, llevar a cabo procesos de selección y controlar el registro del tiempo de trabajo de los empleados, un buen departamento de recursos humanos tiene la función de garantizar una cultura laboral empresarial que potencie el buen desempeño de sus empleados, así como velar por el bienestar físico y emocional de los mismos dentro de la empresa, entre otras importantes funciones.

Dentro de la unidad de recursos humanos figuran varios puestos de trabajo. Uno de ellos corresponde al asistente de recursos humanos, en quien nos enfocaremos a lo largo de este artículo.

¿Qué hace un Asistente de Recursos Humanos?

El asistente de recursos humanos es el profesional que se encarga de asistir al coordinador o gerente de recursos humanos de la empresa, para que el departamento cumpla eficazmente todas las responsabilidades que tiene a cargo. Normalmente es un profesional que está culminando sus estudios en el rubro o acaba de graduarse, por lo que esta posición le permite ganar experiencia en el rubro.

Cuáles son las funciones de un asistente de recursos humanos

• Apoya en procesos de reclutamiento y selección de personal. Brinda apoyo al responsable de Recursos Humanos al momento de iniciar un nuevo proceso de selección. Puede encargarse de la gestión de postulaciones a la plaza, filtración de currículos, contacto de candidatos, procesamiento de evaluación de las entrevistas, etc. 

• Elabora informes. Se encarga de levantar información clave para la elaboración de informes sobre procesos vinculados a nuevo personal contratado, actividades con el personal para mejorar la cultura empresarial, etc. 

 

• Actualiza los expedientes del personal. Una de sus funciones es actualizar los expedientes del personal, en caso haya cambios en sus funciones, remuneración, permisos por vacaciones, maternidad, reconocimientos o llamados de atención, etc. 

• Colabora en la organización de eventos para el personal. Ya sea celebraciones de aniversario de la empresa, jornadas de capacitación de personal o actividades para teambuilding, el asistente de recursos humanos colabora activimente en la gestión y desarrollo de este tipo de eventos, para garantizar que se lleven a cabo de manera óptima. 

 

• Orienta a los colaboradores. En ocasiones, este profesional puede encargarse de las jornadas básiscas de inducción a la empresa, orientando a los colaboradores en los valores de la institución, así como procesos a realizar ante necesidades específicas, como solicitar un permiso, por mencionar un ejemplo. 

Funciones del Asistente de Recursos Humanos al trabajar en una municipalidad

A pesar que las funciones de este especialista son bastante similares en la mayoría de trabajos, al laborar en una municipalidad, puede encargarse de:

• Elaborar manuales de funciones.

 

• Gestionar procesos de selección.

 

• Apoyar a otras áreas de la municipalidad en procesos de capacitación, etc.

Qué  perfil buscan las empresas en un asistente de recursos humanos

Hoy en día, las empresas panameñas que desean incorporar un asistente de recursos humanos a su equipo de trabajo, buscan profesionales con el siguiente perfil:

• Es una persona responsable y organizada. El asistente de recursos humanos debe ser responsable para cumplir adecuadamente las actividades que tiene a su cargo, ello implica que posea un alto nivel organizativo, demostrando ser capaz de dar seguimieto a múltiples actividades al mismo tiempo.

• Es proactivo. Es una persona con iniciativa, dispuesta a apoyar al equipo y resto de colegas cada vez que sea necesario.

• Está dispuesto a aprender. Puesto que esta posición suele estar bajo el jefe o gerente de recursos humanos, el asistente de recursos humanos debe estar dipuesto a aprender en todo momento, para empaparse de los procesos que la unidad lleva a cabo y especializarse en sus funciones.

• Tiene buena expresión oral y escrita. La capacidad de expresarse a nivel oral y escrito son altamente solicitadas para este tipo de posiciones, pues se trata de una plaza en la que el profesional debe relacionarse con muchas personas y, al mismo tiempo, apoyar con la elaboración de informes. En algunas empresas de Panamá, es común que esta posición sepa expresarse a nivel oral y escrito en el idioma inglés, por lo que contar con esta habilidad puede ser un factor a favor durante el proceso de selección.

• Sabe trabajar en equipo. Es importante que el asistente de recursos humanos tenga la capacidad de trabajar en equipo, tanto con sus compañeros de la unidad como con todo el personal de la empresa, pues se trata de un área en la que las excelentes relaciones interpersonales son fundamentales.

¿Qué cualidades debe de tener un Asistente de Recursos Humanos?

• Excelente presentación. Dado que está en constante relación con personal externo a la empresa, su presentación debe ser impecable, pues se vuelve una cara de la institución.

 

• Proactividad. Su rol principal es de apoyo. Por ello, debe ser proactivo y dispuesto a aprender constantemente, para colaborar eficazmente en las responsabilidades que el área de Recursos Humanos tiene a cargo. 

 

• Capacidad de comunicación. Debe tener habilidad para la comunicación oral y escrita, ya que parte importante de su quehacer diario estará vinculado a ello.

 

• Disponibilidad de trabajar en equipo. Su trabajo no será individual, sino como parte de un área de gran importancia para que la empresa funcione bien. Por ello, debe saber trabajar en equipo, respetando los roles de cada uno de sus compañeros. 

Carreras universitarias para trabajar en el área de Recursos Humanos

• Recursos Humanos. Algunas universidades de la región ofrecen la carrera específica de administración de recursos humanos. Si este rubro es el que más te atrae, te recomendamos valorar esta opción. 

 

• Psicología. Debido a que área central de este trabajo es la persona y su bienestar dentro de la empresa, en la carrera de psicología se brindan las bases necesarias para desempeñarse en este rubro profesional. 
• Administración de empresas. Los administradores de empresas también se forman en gestión del talento humano, por lo que esta carrera se vuelve una opción viable. 

 

Másteres recomendados en el área de Recursos Humanos

• Administración del recurso humano. Existen másters y posgrados con especial énfasis en la administración de personal y talento humano. Tanto en línea como de manera presencial, la oferta es bastante amplia. 

 

• Psicología empresarial. Este rubro de la psicología se concentra en la gestión humana dentro de la empresa, por lo que es una opción muy atractiva al momento de especializarse en el área. 

 

• Managment. Este posgrado te brindará herramientas necesarias para la gestión de personal, administración de recursos, liderazgo y resolución de crisis, principalemente. 

 

¿Qué experiencia debe de tener un Asistente de Recursos Humanos?

 Para trabajar como asistente de recursos humanos en Panamá, deberás tener experiencia en:

• Diseño de procesos de selección. La selección de personal es parte importante del trabajo del asistente de recursos humanos, por lo que suele ser requisito contar con experiencia en este tipo de procesos, desde acotar el perfil que se está buscando, hasta la precalificación de los candidatos que mejor desempeño han tenido en evaluación y entrevistas. 

 

• Entrevistas a candidatos. La capacidad de entrevistar candidatos, y determinar si son idóneos para la plaza, también es una experiencia que suele requerirse, ya que implica poseer habilidad de hablar en público e identificar la experiencia y capacidad del entrevistado, principalmente.

 

• Evaluación de currículos. La filtración de currículos es uno de los primeros pasos en el proceso de selección, por lo que evaluarlos acorde a los requisitos de la plaza, necesidades de la empresa y actividades a realizar es esencial. 

 

¿Cómo conseguir experiencia en Recursos Humanos?

Para obtener experiencia en el área y ser un candidato ideal para una plaza de asistente de recursos humanos, te recomendamos:

• Aplica a pasantías en sector público y privado. Tanto en empresas privadas como en instituciones públicas, es posible aplicar a pasantías que te permitirán ganar experiencia en el rubro. Las pasantías son una oportunidad excelente para adquirir experiencia cuando no se tiene y, así, iniciar una carrera profesional. Las pasantías cuentan como experiencia previa al momento de aplicar a una posición laboral, sobretodo en cargos de asistente. 

 

• Realiza tus prácticas profesionales en el área de RRHH. Antes de culminar la carrera, es normal llevar a cabo prácticas profesionales, incluso es un recurso obligatorio en algunas universidades. Por ello, te recomendamos que realices tus práctias en el área de recursos humanos de una empresa o institución pública, para obtener experiencia en el rubro antes de graduarte. 

Algunos consejos para ser un asistente de recursos humanos exitoso

Todo profesional busca tener éxito en su carrera. Para sobresalir como asistente de recursos humanos, te sugerimos tomar en cuenta los siguientes consejos:

• Que la calidad de tu trabajo hable por ti. No hace falta repetir constantemente que eres bueno en tu trabajo, demuestralo a través de la calidad del mismo. Ello permitirá que tu jefe inmediato o superior no tenga duda sobre tus capacidades e, incluso, considere otorgarte un aumento o ascenderte de posición.

• No dudes en proponer cambios innovadores. Si consideras que algunas actividades que realizas pueden ser modificadas de para obtener mejores resultados, no dudes en innovar y proponer los cambios que sean necesarios. Aunque no siempre obtengas un sí como respuesta, dejarás claro que estás comprometido con realizar tu trabajo de la mejor manera posible.

• Sé creativo. No permitas que tus actividades se vuelvan rutinarias y te agoten, haz uso de la creatividad para cumplir con tus responsabilidades de manera exitosa.

• Da siempre lo mejor de ti. Aunque las tareas que te son encomendadas te parezcan sencillas, da siempre lo mejor de ti, la excelencia de tu trabajo te definirá como profesional, lo que permitirá que los colegas se formen un buen concepto de ti y, así, valoren y respeten el apoyo que brindas dentro de la empresa.

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